Bản mô tả công việc kế toán trưởng là một trong những nội dung quan trọng mà rất nhiều bạn quan tâm khi muốn tham gia ứng tuyển vị trí kế toán trưởng. Vậy công việc kế toán trưởng bao gồm những gì, có thu nhập ra sao? Tất cả những thắc mắc trên sẽ được Vieclamketoan247.com giải đáp chi tiết, cụ thể trong bài viết dưới đây.
Kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng (Chief Accountant) là người đứng đầu bộ phận kế toán, phụ trách đề ra công tác chiến lược tài chính tại doanh nghiệp. Thông thường trong các doanh nghiệp lớn, kế toán trưởng sẽ làm việc dưới quyền của Giám đốc tài chính (CFO), bạn có trách nhiệm định hướng và tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các chiến lược, kế hoạch tài chính, báo cáo tình hình kinh tế của doanh nghiệp.
Trước khi đảm nhận vị trí này, kế toán trưởng thường có nhiều kinh nghiệm làm kế toán hoặc kiểm toán viên, giúp bạn có sự hiểu biết sâu sắc về cách hoạt động của bộ phận kế toán và phương hướng làm việc phù hợp với tổ chức lớn.
Vai trò của kế toán trưởng trong các doanh nghiệp
Theo Luật Kế toán và một số Nghị định của Chính phủ, Kế toán trưởng là vị trí bắt buộc trong tất cả các doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ. Như vậy, vai trò của kế toán trưởng rất quan trọng trong việc cân đối và duy trì nguồn lực tài chính trong bộ máy hoạt động của một doanh nghiệp.
Với nghiệp vụ về chuyên môn kế toán, kế toán trưởng sẽ đề xuất các chiến lược phát triển phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong từng giai đoạn. Đồng thời, bạn sẽ tham mưu cho các lãnh đạo cấp cao trong việc quản lý và định hướng xử lý các sự vụ tài chính, loại bỏ những quy định không phù hợp, đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn cho doanh nghiệp.
Như vậy, một kế toán trưởng có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, tránh tối đa rủi ro. Doanh nghiệp muốn duy trì và phát triển bền vững thì việc tuyển dụng một kế toán trưởng giỏi là điều rất cần thiết.
Mô tả công việc kế toán trưởng
Kế toán trưởng là một vị trí quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, công việc của bạn bao gồm:
Quản lý bộ phận kế toán
Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và đảm bảo hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán, bạn chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến quản trị tài chính của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bạn cũng đảm nhận quản lý hoạt động như giao dịch với ngân hàng, áp dụng kỹ thuật, công nghệ vào quy trình hoạt động, giúp doanh nghiệp giảm chi phí và tăng hiệu suất làm việc.
Mô tả công việc kế toán trưởng liên quan đến nhiệm vụ này là:
- Lập biểu mẫu tài liệu liên quan đến tài chính theo quy định của pháp luật
- Xây dựng kế hoạch công việc, triển khai các nhiệm vụ của bộ phận kế toán
- Tổ chức, quản lý các hoạt động kiểm kê tài sản liên quan đến các hoạt động kinh doanh và quyền lợi của doanh nghiệp định kỳ.
Đảm bảo sổ sách kế toán chính xác, hợp pháp
Kế toán trưởng cần rà soát các sổ sách kế toán kịp thời, đảm bảo tính chính xác, hợp pháp bởi đó là những tài liệu được các cơ quan có thẩm quyền thanh tra thường xuyên.
Nhiệm vụ này bao gồm những đầu việc cơ bản như:
- Tính toán, cân đo giá thành sản phẩm, hạch toán thuế
- Tính toán tiền lương và phí bảo hiểm của nhân viên
- Đối chiếu công nợ với chủ đầu tư, ngân hàng, khách hàng.
- Kiểm soát quy trình lập sổ sách, tài liệu, kiểm kê tài sản trong công ty
- Xây dựng bảng cân đối kế toán, rà soát các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp
- Giám sát các hoạt động lưu trữ sổ sách, tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ,…) theo quy định
Giám sát hoạt động quyết toán
Hoạt động quyết toán sẽ diễn ra vào cuối năm nên những khoản thu – chi, kiểm kê tài sản,… sẽ ảnh hưởng ít nhiều tới hoạt động của doanh nghiệp. Do vậy, kế toán trưởng cần giám sát hoạt động quyết toán kỹ lưỡng và đảm bảo đáp ứng được yêu cầu quyết toán của ban lãnh đạo.
Ngoài ra, việc giám sát các hoạt động quyết toán giúp kế toán trưởng nắm rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp kịp thời, từ đó đưa ra những giải pháp hữu hiệu nhằm tối ưu chi phí, tăng hiệu quả kinh doanh.
Lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là bản ghi tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (theo quý hoặc năm). Tùy vào cơ cấu tổ chức của mỗi doanh nghiệp mà việc lập báo cáo tài chính có thể do kế toán trưởng đảm nhận hoặc kế toán viên thực thi. Sau khi lập xong, bạn sẽ phối hợp với kế toán viên trình bày cho ban lãnh đạo hoặc cơ quan kiểm toán khi có yêu cầu.
Phân tích, dự báo nguồn tài chính cho doanh nghiệp
Đây là nhiệm vụ rất quan trọng đối với một kế toán trưởng. Tùy vào tình hình kinh tế – chính trị cùng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán trưởng sẽ đưa ra dự báo tài chính chính xác nhất cho tổ chức. Từ những số liệu đó, các nhà lãnh đạo cấp cao sẽ biết lĩnh vực nào nên đầu tư, cần tăng hay giảm ngân sách, dự đoán được những rủi ro phát sinh để đưa ra những kế hoạch khắc phục kịp thời.
Trách nhiệm đào tạo kế toán viên
Kế toán trưởng là người điều hành bộ phận kế toán của doanh nghiệp nên cần đảm bảo cấp dưới của mình hoàn thành công việc, yêu cầu chuyên môn của ngành kế toán. Với nhiệm vụ này, bản mô tả công việc kế toán trưởng bao gồm:
- Phân công, điều phối công việc phù hợp với khả năng của kế toán viên.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của mỗi thành viên.
- Tham gia đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các kế toán viên định kỳ
Một số công việc khác
Trên thực tế, kế toán trưởng thường đảm nhận nhiều công việc với áp lực cao hơn tùy vào quy mô và đặc trưng của mỗi doanh nghiệp. Một số công việc khác mà kế toán trưởng có thể phải chịu trách nhiệm bao gồm:
- Thực hiện giao dịch vay tín dụng với các bên liên quan.
- Đưa ra đề xuất, cải tiến hạn chế trong hoạt động của bộ phận kế toán.
- Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
- Tham gia các cuộc họp với ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
Những quyền lợi mà kế toán trưởng được hưởng:
Khi trở thành một kế toán trưởng, bạn sẽ được hưởng những quyền lợi sau:
- Hưởng tất cả các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN), các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của doanh nghiệp (du lịch, lương thưởng, nghỉ lễ, Tết,…)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp dành cho nhân viên.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp bản thân.
- Hưởng mức thu nhập cao tuỳ vào chế độ lương, thưởng của từng doanh nghiệp.
Kế toán trưởng cần có những kiến thức và kỹ năng gì?
Để đảm nhiệm vị trí kế toán trưởng, bạn cần đáp ứng những yêu cầu sau
Trình độ học vấn
Hiện nay, hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu vị trí kế toán trưởng phải có tối thiểu bằng cử nhân về kế toán hoặc các lĩnh vực khác liên quan. Thậm chí một số nhà tuyển dụng còn ưu tiên ứng viên có bằng thạc sĩ về kế toán hoặc quản trị kinh doanh với chuyên ngành kế toán.
Kinh nghiệm
Kế toán trưởng phải có kinh nghiệm làm việc trong vai trò kế toán viên, kiểm toán viên,… Đồng thời, bạn cũng cần tích lũy kinh nghiệm trong các vai trò tài chính khác như nhà phân tích tài chính, nhà đầu tư tài chính,…
Kỹ năng
- Kỹ năng kế toán: Kỹ năng phân tích dữ liệu tài chính, làm việc với những con số, hiểu biết sâu sắc về các thủ tục, thông lệ kế toán; có hiểu biết thấu đáo về chu trình kế toán, báo cáo tài chính,…
- Kỹ năng giao tiếp: Kế toán trưởng là người phải giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp, cấp trên và các bên liên quan khác nên bạn cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và bền vững với khách hàng, đồng nghiệp.
- Tư duy phản biện: Kế toán trưởng cần dùng kỹ năng này để đưa ra những quyết định tài chính đem lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.
- Kỹ năng lãnh đạo: Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm quản lý bộ phận kế toán hoặc giám sát một dự án lớn nên việc trau dồi khả năng lãnh đạo giúp bạn dễ dàng thăng tiến trong sự nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng này giúp kế toán trưởng theo dõi tất cả hồ sơ và đảm bảo gửi báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Tính chất công việc của kế toán trưởng là xử lý số lượng lớn giấy tờ, sổ sách,… nên bạn cần biết sắp xếp thời gian hợp lý để giải quyết công việc một cách hiệu quả, tránh tình trạng tồn đọng công việc.
- Tỉ mỉ, cẩn thận: Chỉ cần mắc một lỗi nhỏ trong việc thống kê, tính toán, làm báo cáo,… là kế toán trưởng đã gây thiệt hại rất lớn cho doanh nghiệp nên bạn cần cẩn thận, tỉ mỉ để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
Mức lương bình quân của vị trí Kế toán trưởng
Hiện nay, mức lương của vị trí kế toán trưởng trên thị trường dao động từ 10 triệu VNĐ – 40 triệu VNĐ tuỳ vào khả năng và kinh nghiệm của ứng viên. Trong đó, mức lương phổ biến nhất cho vị trí này trong doanh nghiệp là từ 14-27 triệu VNĐ.
Những câu hỏi thường gặp về vị trí kế toán trưởng
Học ngành gì để trở thành kế toán trưởng?
Để trở thành kế toán trưởng, bạn hãy bắt đầu từ các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh,… (có những bằng cấp cao là một lợi thế). Trong các doanh nghiệp lớn hiện nay, nhà tuyển dụng thường ưu tiên ứng viên sở hữu bằng MBA về chuyên ngành Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh,… khi ứng tuyển vị trí kế toán trưởng.
Thi chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có bắt buộc không?
Theo Khoản 1 Điều 54 Luật Kế toán, để trở thành kế toán trưởng, ứng viên bắt buộc phải có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng. Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có tác dụng chứng nhận người học đã hoàn thành các bài kiểm tra cấp chứng chỉ của khóa bồi dưỡng do Bộ tài chính quản lý.
Điều kiện để được học và được cấp chứng chỉ này là:
- Có trình độ chuyên môn liên quan đến kiểm toán, kế toán, tài chính.
- Có thời gian làm việc 2 năm trong ngành (với người có bằng đại học) và 3 năm (với người tốt nghiệp trung cấp)
- Chứng chỉ này chỉ có giá trị 5 năm kể từ ngày cấp tới ngày bổ nhiệm vị trí kế toán trưởng. Sau 5 năm, bạn bắt buộc phải học lại khóa học này nếu muốn cấp lại.
Bài viết trên đây của Vieclamketoan247.com đã chia sẻ toàn bộ những mô tả công việc kế toán trưởng cũng như mức thu nhập bình quân của vị trí này. Nếu bạn muốn tìm công việc kế toán trưởng nhanh chóng, chất lượng, hãy truy cập ngay Vieclamketoan247.com. Chúc bạn thành công!
