Kế toán tổng hợp là công việc có tính tổng quát, từ chi tiết đến tổng quan các số liệu báo cáo của công ty. Nhiệm vụ chính của kế toán là thu thập, ghi chép, thống kê báo cáo tài khoản tình hình tài chính của doanh nghiệp. Với những người mới vào nghề cần hiểu rõ về mô tả công việc kế toán tổng hợp để xác định được nhiệm vụ, kiến thức và kỹ năng cần cho công việc.
Mô tả công việc kế toán tổng hợp hiện nay
Mô tả chung công việc kế toán tổng hợp
Công việc đối với một kế toán tổng hợp cho công ty doanh nghiệp cần phải chịu trách nhiệm ở nhiều mảng khác nhau. Nắm rõ các nhiệm vụ công việc cần làm dưới đây:
- Kiểm tra, đối soát các khoản chi phí phát sinh, số liệu ghi chép giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
- Kiểm tra số liệu của số dư cuối kỳ với báo cáo chứng từ để đảm bảo cân đối số liệu số bảng tổng hợp và chi tiết.
- Theo dõi các công nợ của doanh nghiệp gồm công nợ khố văn phòng và toàn công ty để có các đề xuất giải pháp cụ thể. Xác định và xử lý các khoản công nợ khó thu của doanh nghiệp.
- Lập các quyết toán công ty và hạch toán rõ các chi phí, thu nhập, khấu hao, thuế giá trị gia tăng,…
- Lập các báo cáo tài chính theo tháng, quý và năm
- Đưa ra các đề xuất, phương án hạch toán và báo cáo
- Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm, hồ sơ lưu trữ của công ty.
- Đảm bảo được việc thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi được yêu cầu từ cấp trên hay cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Các giai đoạn trong công việc kế toán tổng hợp
Trong mô tả công việc kế toán tổng hợp thì bạn cần phải thực hiện các báo cáo, chứng từ theo từng giai đoạn với các nội dung như sau:
Công việc theo ngày
- Thu thập, tập hợp, lưu trữ và xử lý các dữ liệu, số liệu kế toán trên các chứng từ phát sinh.
- Lập các phiếu thu – chi, xuất – nhập hàng hóa, hóa đơn bán hàng,… tại thời điểm phát sinh nhằm tránh tình trạng chậm, dồn việc dẫn đến thiếu sót trong khâu kiểm kê hàng hóa, kết quỹ hàng ngày.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn hàng hóa, chứng từ trước khi đưa vào sổ sách.
Công việc theo tháng
- Làm các báo cáo hàng tháng cho doanh nghiệp như báo cáo thuế, báo cáo hàng hóa nội bộ liên quan.
- Lập bảng lương, tính bảng lương theo giờ các khoản phụ cấp chế độ cho người lao động.
- Kiểm kê và tính giá trị hàng hóa tồn kho, giá vốn hàng hóa bán, khấu hao tài sản,…
- Gia hạn hoặc kết toán các khoản chi phí của công ty khi có phát sinh.
Công việc theo quý
- Tiến hành rà soát lại toàn bộ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán đề lập tờ khai giá trị tăng theo hàng quý, tạm tính thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Lập các báo cáo tài chính hàng quý theo yêu cầu của cấp trên, đưa ra các đề xuất phù hợp theo tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Công việc theo năm
| Thời điểm đầu năm | Thời điểm cuối năm |
| Kê khai nộp thuế môn bài | Kiểm kê, rà soát các chứng từ, hóa đơn để không bị bỏ sót. |
| Nộp tờ khai thuế TNCN, TNDN của quý IV hoặc tháng 12 năm trước liền kề, tạm tính thuế TNDN | Đối chiếu sổ quỹ về khoản quỹ tồn thực tế, kiểm kê tài sản, kho hàng. |
| Thực hiện nộp báo cáo tài chính (thơi gian 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo) | Đối chiếu các công nợ với nhà cung cấp, khách hàng |
| Tổng kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối của năm tài chính trước. | So sánh số liệu báo cáo tổng hợp và báo cáo chi tiết. |
| Lập báo cáo tài chính gồm báo cáo hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán. |
Kỹ năng cần có của nhân viên kế toán tổng hợp
Để trở thành một nhân viên kế toán tổng hợp giỏi, dễ dàng thăng tiến và nâng cao trình độ có mức thu nhập tốt, bạn cần phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
Nghiệp vụ kế toán
Nhân viên kế toán phải tốt nghiệp từ Cao đẳng, Đại học trở lên các ngành kế toán, kiểm toán và tài chính liên quan. Đã có kinh nghiệm nhiều năm hoặc kinh nghiệm từ 1 năm trở lên, nắm rõ các kiến thức, quy trình làm việc của nghề kế toán tổng hợp.
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
Sử dụng thành thạo các công cụ Excel, Word, PowerPoint là điều kiện cần, còn điều kiện đủ để bắt đầu công việc là có thể thao tác các phần mềm kế toán, quản lý, công cụ phân tích báo cáo số liệu.
Biết ngoại ngữ
Sử dụng thành thạo tiếng Anh/Trung/Nhật/Hàn,… là một trong những lợi thế, giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong công việc, có thể làm việc ở các công ty, tập đoàn đa quốc gia.
Khả năng phân tích, quan sát và tổng hợp
Việc tổng hợp, phân tích và theo dõi số liệu từ hóa đơn, chứng từ sổ sách thường xuyên, đòi hỏi bạn cần có khả năng quan sát, logic và phản ứng nhanh đối với việc phát sinh.
Có khả năng chịu được áp lực cao
Khi bắt đầu làm nghề kế toán, bạn cần xác định sẽ phải làm việc trong môi trường áp lực vừa áp lực từ khối lượng công việc, vừa áp lực từ cấp trên, áp lực từ các quy định, chính sách thay đổi liên tục.
Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian
Do khối lượng công việc nhiều, thường xuyên phải báo cáo, phân tích, làm kế hoạch, giải quyết các vấn đề tài chính, công nợ,… Vì vậy mà bạn cần biết cách quản lý thời gian, có kỹ năng sắp xếp công việc hợp lý để tránh tình trạng “cháy deadline”.
Trung thực, tỉ mỉ
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ là những phẩm chất bắt buộc cần phải có ở nghề kế toán bởi liên quan đến con số, báo cáo, tiền bạc của cả công ty, tập thể. Khi làm việc nếu không cẩn thận để xảy ra sai sót thì kế toán sẽ phải trả cái giá khá đắt có thể sẽ bị đi tù.
Mức thu nhập của nghề kế toán tổng hợp
Ngoài câu hỏi về mô tả công việc kế toán tổng hợp thì khá nhiều người thắc mắc về thu nhập của nghề kế toán là bao nhiêu? Theo khảo sát của vieclamketoan247.com, mức lương trung bình của công việc kế toán tổng hợp là 10 triệu đồng/tháng, thông thường mức lương sẽ dao động từ 8 – 12 triệu đồng/tháng. Có nhiều yếu tố tác động đến mức lương như chế độ đãi ngộ, trình độ, kinh nghiệm, quy mô công ty, doanh nghiệp.
Để có mức thu nhập cao từ 15 – 25 triệu đồng/tháng thì ứng viên cần có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và trình độ ngoại ngữ tốt.
Những khó khăn thường gặp của nghề kế toán
Nghề kế toán tổng hợp hay nghề kế toán nói chung bên cạnh có mức lương cao, công việc ổn định thì cũng có những khó khăn nhất định như:
- Khối lượng công việc lớn: Công việc của kế toán tổng hợp sẽ liên quan đến giấy tờ thu – chi, xuất – nhập hàng hóa, kiểm kê kho,… các báo cáo theo tháng, quý, năm với khối lượng công việc, sổ sách rất nhiều. Do đó mà tình trạng tăng ca, làm thêm việc ngoài giờ không thể tránh được đối với nghề kế toán.
- Áp lực công việc cao: Do làm việc với con số đặc biệt liên quan đến tiền bạc nên yêu cầu tính cẩn thận, chính xác cao, nắm rõ nhiều quy định của công ty và pháp luật. Khi có thanh tra, kiểm toán, các yêu cầu báo cáo tài chính sẽ khiến bạn vô cùng căng thẳng.
- Rủi ro cao: Những sai sót đối với ngành kế toán thường gặp phải đối với những người mới, chưa có nhiều kinh nghiệm. Các loại giấy tờ tài chính liên quan đến con số, nên chỉ cần sai 1 con số cũng để lại hậu quả rất lớn.
- Cám dỗ lớn: Nghề kế toán rất dễ bị cám dỗ bởi bạn sẽ phải tiếp xúc với các giấy tờ, tài chính của công ty, biết được “lỗ hổng” ở đâu, qua đó mà rất dễ nổi lòng tham trục lợi. Ngoài ra, kế toán cũng phải làm theo các chỉ đạo từ cấp trên như thay đổi số liệu, trốn thuế, khả năng đi tù rất cao.
- Liên tục cập nhật kiến thức, thông tin: nhân viên kế toán có trách nhiệm cập nhật nhiều thông tư, quy định của pháp luật để thực hiện đúng, điều chỉnh giấy tờ số liệu cho phù hợp. Bên cạnh đó cần cập nhật các kiến thức, sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc tốt hơn.
Trên đây là những mô tả công việc kế toán tổng hợp dành cho những ứng viên mới bắt đầu tìm hiểu công việc. Khi nắm rõ được các thông tin yêu cầu công việc sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt các kỹ năng, dễ dàng bắt nhịp nhanh. Vieclamketoan247.com sẽ liên tục cập nhật thông tin việc làm, các tin tức tuyển dụng chất lượng cùng các kiến thức kỹ năng nghề nghiệp dành cho người đọc.
