Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán chịu trách nhiệm điều hành và chỉ đạo chiến lược tài chính của công ty. Họ phải đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tài chính được thực hiện đúng cách và báo cáo kịp thời. Họ thường có nhiều kinh nghiệm làm kế toán, kiểm toán viên trước khi được đề bạt vào vị trí này.
Mô tả các công việc của một kế toán trưởng
Kế toán trưởng là một vị trí có tính quan trọng trong các công ty đang hoạt động hiện nay. Họ đóng vai trò trong việc đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của kế toán, lập báo cáo tài chính và tư vấn cho ban quản lý về các vấn đề tài chính kế toán. Công việc của họ thường bao gồm:
Quản lý phòng ban kế toán
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành và đảm bảo hoạt động của bộ phận kế toán. Họ chịu trách nhiệm cuối cùng về các vấn đề liên quan đến quản lý tài chính của công ty. Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm về các hoạt động như giao dịch với ngân hàng, áp dụng công nghệ và kỹ thuật vào quy trình kinh doanh và giúp các công ty giảm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.
Nhiệm vụ của kế toán đứng đầu phòng ban sẽ bao gồm:
- Chuẩn bị các biểu mẫu, tài liệu liên quan đến tài chính theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Lập kế hoạch công việc và thực hiện các công việc kế toán.
- Thường xuyên tổ chức và quản lý hoạt động kiểm kê tài sản và dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của chúng tôi.
Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của sổ sách tài chính
Kế toán trưởng phải kịp thời xem xét các tài liệu kế toán để bảo đảm tính chính xác, hợp pháp. Bởi đây là những tài liệu được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thường xuyên. Cụ thể như:
- Tính giá thành sản phẩm và hạch toán thuế.
- Tính lương nhân viên và các loại bảo hiểm.
- So sánh nợ của khách hàng, ngân hàng và nhà đầu tư.
- Quản lý quá trình tạo sổ sách, tài liệu và kiểm kê tài sản của công ty bạn.
- Tạo bảng cân đối kế toán và xem xét báo cáo tài chính của công ty bạn.
- Theo dõi, lưu trữ các chứng từ kế toán, kế toán như hóa đơn, biên lai… theo quy định.
Giám sát hoạt động thanh toán
Công việc cuối cùng thường được thực hiện vào cuối năm và bao gồm việc kiểm kê thu nhập, chi phí và tài sản. Dù ở mức độ nào đi nữa thì nó cũng sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Vì vậy, kế toán trưởng phải theo dõi chặt chẽ các hoạt động kế toán và đảm bảo luôn đáp ứng các yêu cầu kế toán của ban quản lý.
Việc giám sát hoạt động thanh toán còn giúp nắm bắt nhanh chóng tình hình kinh doanh của công ty và đưa ra các giải pháp kịp thời nhằm tối ưu hóa chi phí, tăng hiệu quả hoạt động.
Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là tài liệu ghi tóm tắt các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo năm hoặc theo quý. Tùy theo cơ cấu tổ chức của mỗi công ty, việc báo cáo tài chính có thể do kế toán viên thực hiện hoặc do kế toán viên giám sát. Đồng thời, phối hợp với các phòng ban khác khi cần thiết để trình mẫu cho ban giám đốc hoặc cơ quan kiểm toán.
Tham gia phân tích và dự báo dòng tài chính của tổ chức
Tham gia vào quá trình phân tích, dự báo nguồn tài chính là nhiệm vụ rất quan trọng của kế toán trưởng. Tùy theo điều kiện kinh tế, chính trị trong nước và quốc tế cũng như tình hình hoạt động của công ty, bạn phải đưa ra dự báo chính xác nhất cho công ty. Bằng cách sử dụng dữ liệu này, ban quản lý biết nên đầu tư vào đâu, ngân sách và nguồn vốn cần tăng hay giảm, đồng thời họ có thể lường trước những rủi ro mới và lập kế hoạch nhanh chóng để hạn chế điều đó.
Quản lý và đào tạo kế toán
Với tư cách là người đứng đầu bộ phận kế toán của công ty, kế toán trưởng phải đảm bảo cấp dưới thực hiện công việc của mình và đáp ứng yêu cầu chuyên môn của ngành kế toán.
- Phân công, điều chỉnh công việc phù hợp với khả năng của từng kế toán viên.
- Theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu suất đỗ xe của từng thành viên.
- Hướng dẫn thường xuyên hoặc tham gia các quá trình đào tạo, phát triển chuyên môn cho kế toán viên.
Các công việc cụ thể khác
Trên thực tế, tùy theo quy mô và đặc điểm của từng công ty, kế toán trưởng có thể phải thực hiện một số công việc có áp lực cao hơn. Các nhiệm vụ khác họ có thể phải thực hiện bao gồm:
- Thực hiện các giao dịch cho vay tín dụng với các bên liên quan như ngân hàng và ngành tài chính.
- Đưa ra những đề xuất nhằm cải thiện những hạn chế trong xử lý nghiệp vụ của bộ phận kế toán.
- Quản lý và tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán nội bộ và tham dự các cuộc họp với lãnh đạo cấp cao khi được yêu cầu.
Kế toán trưởng cần có kỹ năng gì?
Kỹ năng làm kế toán
Kỹ năng kế toán là khả năng phân tích dữ liệu tài chính và làm việc với các con số. Kỹ năng này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các thủ tục và thực tiễn kế toán, vì kế toán trưởng là người phải đảm bảo rằng hồ sơ tài chính của công ty phải chính xác và đầy đủ.
Kỹ năng giao tiếp khi làm việc
Kỹ năng giao tiếp rất quan trọng trong việc truyền tải thông tin đến người khác. Kế toán viên phải có kỹ năng giao tiếp xuất sắc vì người đó phải giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp, cấp trên và các bên liên quan khác. Kỹ năng này còn giúp các cá nhân xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và lâu dài với khách hàng và đồng nghiệp.
Tư duy phản biện
Tư duy phản biện trong công việc là khả năng phân tích tình huống và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác. Kế toán viên nào cũng phải biết sử dụng kỹ năng này để đưa ra các quyết định tài chính một cách nhanh chóng và chính xác nhằm tối đa hóa lợi nhuận của công ty.
Kỹ năng lãnh đạo
Kế toán trưởng là người có trách nhiệm trong việc quản lý bộ phận kế toán hoặc giám sát một dự án lớn. Kỹ năng lãnh đạo là cần thiết để lãnh đạo nhóm một cách hiệu quả và giao nhiệm vụ một cách thích hợp. Kỹ năng lãnh đạo cũng có thể giúp tạo điều kiện thăng tiến nghề nghiệp.
Kỹ năng tổ chức
Tổ chức ngăn nắp là một kỹ năng quan trọng của người kế toán, giúp họ theo dõi các hồ sơ tài chính và các tài liệu quan trọng. Với tư cách là kế toán viên đứng đầu, bạn sẽ chịu trách nhiệm tổ chức và duy trì hồ sơ tài chính cho nhiều khách hàng. Kỹ năng tổ chức tốt sẽ giúp bạn theo dõi tất cả hồ sơ và đảm bảo nộp báo cáo tài chính kịp thời và chính xác.
Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian là cần thiết cho mọi người. Công việc của kế toán viên đứng đầu là xử lý khối lượng lớn tài liệu, sổ sách, các vấn đề tài chính trong công ty. Vì vậy, người ở vị trí này phải biết cách quản lý thời gian hợp lý để hoàn thành công việc một cách hiệu quả, tránh bỏ lỡ hoặc trì hoãn công việc.
Lộ trình thăng tiến và mức lương kế toán trưởng
Kế toán viên bộ phận
Con đường trở thành kế toán trưởng là một quá trình học tập và trải nghiệm lâu dài. Hầu hết những người muốn được thăng chức đều trải qua các vị trí kế toán thấp hơn như kế toán thuế, kế toán kho, kế toán tiền lương, kế toán mua hàng, kế toán nợ.
Xuất phát điểm từ vị trí kế toán bộ phận sẽ có nhiều kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ trong các lĩnh vực này, có khả năng ứng phó linh hoạt với các tình huống khẩn cấp và hiểu rõ nhân viên. Họ biết cách quản lý và làm việc hiệu quả.
Thăng tiến lên kế toán viên tổng hợp
Những người đã làm kế toán bộ phận từ 3 đến 5 năm, có kiến thức, kỹ năng chuyên môn cao có thể bước lên làm kế toán tổng hợp. Vị trí này yêu cầu một cá nhân có thể tóm tắt rõ ràng và tổng quát các thông tin liên quan đến hoạt động kế toán nội bộ. Một khi bạn đã có đủ kinh nghiệm và kỹ năng cho vị trí này thì việc được thăng chức không còn xa nữa.
Trở thành kế toán trưởng
Sau khi có được tất cả kiến thức và kỹ năng cần thiết trong công việc trước đây, bạn sẽ có thể đảm nhận mọi nhiệm vụ trong bộ phận kế toán và tham gia tư vấn cho người quản lý. Lúc này, cá nhân sẽ được thăng chức lên làm kế toán trưởng.
Mức lương kế toán viên sẽ tăng qua từng giai đoạn trong công việc, được tích lũy từ những kinh nghiệm và đóng góp cho công ty. Trung bình mức lương kế toán trưởng sẽ dao động từ 20 triệu – 25 triệu. Cao nhất có thể lên tới hơn 50 triệu một tháng.
Hiện nay, theo luật lao động mới nhất, một người có thể làm kế toán trưởng cho nhiều công ty cùng một lúc. Tuy nhiên, làm kế toán trưởng ở nhiều công ty đòi hỏi bạn phải đáp ứng được yêu cầu công việc của công ty và không hề vi phạm đạo đức nghề nghiệp. Theo dõi các tin tuyển dụng vị trí kế toán ngay tại website vieclamketoan247.com.
