Để sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp cần sử dụng các nguồn lực như lao động, tư liệu lao động, và đối tượng lao động. Trong quá trình này, các nghiệp vụ kinh tế được tạo ra để tính toán các khoản chi phí như chi phí nguyên vật liệu, hao mòn tài sản, tiền lương, và các chi phí liên quan đến tổ chức, quản lý, … Chính vì lẽ đó mà kế toán sản xuất đã ra đời và đóng một vai trò hết sức quan trọng.
Vai trò của kế toán sản xuất trong hoạt động của doanh nghiệp
Kế toán sản xuất là quá trình kết toán quản lý và ghi nhận các hoạt động kinh tế liên quan đến việc sản xuất trong doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, quá trình này liên quan đến sự sử dụng sức lao động, tư liệu lao động, và đối tượng lao động.
Trong suốt quá trình sản xuất, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm tính toán các chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, tiền lương công nhân sản xuất, hao mòn tài sản cố định, chi phí tổ chức, quản lý, và nhiều khía cạnh khác.
Chức năng chính của kế toán sản xuất là tổng hợp tất cả các khoản chi phí xuất hiện trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Những chi phí này sau đó được ghi nhận trực tiếp hoặc gián tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất để hình thành giá thành thực tế của sản phẩm. Mục tiêu cuối cùng của quá trình này là xác định giá thành chính xác để hoàn thành sản phẩm.
Các nhiệm vụ của kế toán sản xuất
Thực hiện công tác kế toán
- Theo dõi và giám sát nguyên vật liệu, hàng hóa đã mua, nợ công với đối tác cung cấp, và chuyển dữ liệu cho kế toán trưởng.
- Theo dõi, phản ánh, và hạch toán kịp thời và chính xác về hàng hóa, nguyên vật liệu, và thành phẩm tại nhà máy, cập nhật sổ sách ngay khi có sự kiện phát sinh.
- Mở sổ theo dõi tài sản cố định và thực hiện khấu hao cho tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
- Tính giá thành sản xuất và giá vốn sản phẩm dựa trên định mức nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao tài sản và các chi phí liên quan.
Tập hợp và quản lý chứng từ
- Hợp nhất hoá đơn và chứng từ kế toán, đồng thời lưu trữ và bảo quản chúng cũng như bảo mật số liệu kế toán.
- Chịu trách nhiệm khai thác và sử dụng phần mềm kế toán một cách hiệu quả.
Thực hiện công tác quản lý kho
- Sắp xếp, tổ chức, phân loại và bảo quản nguyên liệu và hàng hóa một cách hệ thống, dễ thấy, và dễ tìm kiếm nhất.
- Kiểm tra và rà soát các công việc xuất nhập hàng hóa và nguyên liệu.
- Theo dõi và nắm bắt tình hình kho thường xuyên để bảo quản số lượng thành phẩm.
Điều hành và quản lý thủ kho
- Phân công và quản lý công việc của thủ kho và phụ kho.
- Đôn đốc, giám sát và kiểm tra nhân viên về chuyên môn và tuân thủ nội quy.
- Thực hiện việc đánh giá liên quan đến nhân viên.
Kế toán sản xuất cần thực hiện những loại báo cáo kế toán gì?
Kế toán sản xuất cần thực hiện các báo cáo kế toán sau:
- Báo cáo kế toán về doanh thu: Ghi chép và tổng hợp các thông tin liên quan đến doanh thu từ các hoạt động sản xuất để đưa ra báo cáo kế toán.
- Báo cáo kế toán về chi phí: Ghi nhận và phản ánh các chi phí liên quan đến sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, lao động, khấu hao tài sản, và các chi phí khác.
Báo cáo kế toán về hàng tồn kho: Thể hiện tình trạng và giá trị của hàng tồn kho tại một thời điểm nhất định, bao gồm cả nguyên vật liệu, hàng thành phẩm, và hàng đang trong quá trình sản xuất. - Báo cáo kế toán về công nợ phải thu: Ghi chép và theo dõi các khoản công nợ mà doanh nghiệp chờ khách hàng thanh toán, liên quan đến doanh thu từ sản xuất.
- Báo cáo kế toán về công nợ phải trả: Ghi chép và theo dõi các khoản công nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán đối với các nhà cung cấp, liên quan đến chi phí mua nguyên vật liệu và dịch vụ sản xuất.
- Báo cáo kế toán về giá thành sản phẩm: Tính toán và thể hiện chi phí tổng cộng để sản xuất một đơn vị sản phẩm, bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp.
Các bước của quy trình hạch toán trong công ty sản xuất
Bước 1: Tập hợp tất cả các hoá đơn và chứng từ
Bước khởi điểm của quá trình kế toán là thu thập các chứng từ và hoá đơn của doanh nghiệp sản xuất. Việc này đòi hỏi tuân thủ ba nguyên tắc chính: hợp pháp, hợp lý và hợp lệ. Cụ thể:
Hoá đơn theo nguyên tắc hợp pháp
- Hoá đơn hợp pháp là những hóa đơn đã được đăng ký và được cơ quan thuế chấp nhận cho việc phát hành.
- Đối với những hóa đơn do doanh nghiệp tự in, chúng cần tuân thủ mẫu quy định và được cơ quan thuế chấp nhận.
Hoá đơn theo nguyên tắc hợp lệ
- Hoá đơn phải chứa đủ thông tin cần thiết như họ tên của người mua và người bán, địa chỉ doanh nghiệp, mã số thuế, ngày lập hóa đơn.
- Thông tin về hình thức thanh toán, số thứ tự, đơn vị tính, tên sản phẩm và giá thành trên mỗi sản phẩm cũng cần được thể hiện đầy đủ.
- Hóa đơn phải có chữ ký của người bán, người mua, giám đốc (hoặc người được uỷ quyền) và được đóng dấu.
- Tuân thủ đúng quy định của Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
Hoá đơn đảm bảo tính hợp lý
Nội dung trên hóa đơn phải chính xác và phản ánh đúng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Thu thập chứng từ ngân hàng
Thu thập chứng từ từ ngân hàng bao gồm giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, séc và giấy báo có, cùng với phiếu hạch toán ngân hàng.
Các chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước
Chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế giá trị gia tăng (GTGT), và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Bước 2: Tiến hành nhập các loại chứng từ vào sổ phản ánh qua các bút toán
Ở giai đoạn này, kế toán sản xuất thực hiện định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều này bao gồm các hóa đơn và chứng từ, cũng như giấy tờ và chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Bước này cũng bao gồm các bảng lương và bảng phân bổ của doanh nghiệp.
Bước 3: Tập hợp các khoản chi phí phát sinh của doanh nghiệp
Dựa vào các hóa đơn và chứng từ đã được thu thập, kế toán sản xuất tiến hành tính toán chi phí và hạch toán cho công ty sản xuất, đồng thời ghi vào sổ sách theo quy trình quy định.
Một số kinh nghiệm làm kế toán sản xuất cần nằm lòng
Những kinh nghiệm và nhiệm vụ trong công việc kế toán sản xuất đòi hỏi sự chú ý đặc biệt và tinh thần tự chủ. Dưới đây là một số lời khuyên cụ thể để nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc trong lĩnh vực này:
- Định khoản cho các hoạt động thu chi: Nắm vững quy tắc và nguyên tắc kế toán sản xuất để định khoản chính xác cho các giao dịch thu chi.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu chi tiết và tổng hợp: Luôn duy trì sự cân đối chính xác giữa số liệu chi tiết và tổng hợp để tránh sai sót và hiểu rõ về tình hình tài chính.
- Kiểm tra, so sánh dữ liệu giữa các đơn vị nội bộ: Tổ chức kiểm tra định kỳ để so sánh dữ liệu giữa các đơn vị nội bộ, giúp phát hiện và khắc phục sự không nhất quán.
- Kiểm tra dữ liệu và chuẩn bị báo cáo cuối kỳ: Đảm bảo rằng việc kiểm tra dữ liệu và chuẩn bị báo cáo cuối kỳ được thực hiện đúng hạn và chính xác.
- Hạch toán các khoản quan trọng: Chú ý hạch toán đúng các khoản doanh thu, các chi phí, khấu hao, công nợ phải trả, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, và quyết toán thuế.
- Cung cấp tài liệu và số liệu cho các cơ quan: Chuẩn bị và cung cấp tài liệu kế toán khi được yêu cầu bởi hội đồng quản trị hoặc các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu cấp trên: Linh hoạt và sẵn sàng thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Những kinh nghiệm này chắc chắn sẽ giúp nhân viên kế toán sản xuất làm việc hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong công việc của mình.
Trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ, kế toán sản xuất đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc duy trì cũng như quản lý tài chính của doanh nghiệp. Việc nắm vững các kỹ năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực này không chỉ giúp cá nhân phát triển sự nghiệp mà còn đóng góp vào sự thành công của tổ chức.
Với sứ mệnh kết nối nguồn nhân lực chất lượng với doanh nghiệp uy tín, vieclamketoan247.com đã và đang là điểm đến lý tưởng cho những người mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực kế toán sản xuất. Truy cập và trải nghiệm ngay để không bỏ lỡ cơ hội nghề nghiệp kế toán hấp dẫn!
