Kế toán hàng tồn kho là một trong những vị trí quan trọng trong tổ chức. Tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp mà công việc của KTHTK sẽ có sự khác nhau, tuy nhiên tất cả nhiệm vụ ấy đều giúp đảm bảo quy trình sản xuất, kinh doanh diễn ra hiệu quả. Bài viết dưới đây của Vieclamketoan247.com sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin chi tiết về công việc này để bạn tham khảo.
Kế toán hàng tồn kho là gì?
Kế toán hàng tồn kho hay còn gọi là kế toán kho (Warehouse Accountant) là nhân sự làm việc trong kho hàng thường xuyên, có nhiệm vụ theo dõi, kiểm soát lượng hàng tồn trong kho, kiểm tra quá trình nhập / xuất hàng hóa. Bên cạnh đó, bạn cũng chịu trách nhiệm xuất các loại giấy tờ, chứng từ cho hàng hóa, đảm bảo chất lượng cũng như số lượng, nhằm hạn chế việc thất thoát hàng hóa.
Công việc chính của kế toán hàng tồn kho
Những công việc chung
- Kiểm soát, kiểm kê hàng hóa: Do công việc chủ yếu của bạn là cập nhật tình hình hàng hóa thường xuyên để có kế hoạch tiêu thụ kịp thời nên bạn phải kiểm soát được số lượng, chất lượng hàng hóa nhập và xuất tại kho.
- Lập chứng từ xuất kho và nhập kho: Trong quá trình nhập, xuất hàng hóa, hóa đơn hàng hóa cần được lưu trữ để đối chứng sau này. Do vậy, bạn phải ghi chép số liệu liên quan một cách cụ thể và lưu giữ cẩn thận những chứng từ nhập, xuất hàng hóa.
- Hạch toán và kê khai thuế: Những hoạt động liên quan đến hàng hóa, doanh thu, chi phí tại kho đều phải được thống kê và hạch toán một cách cẩn thận. Đồng thời, bạn cũng cần chú ý kê khai thuế đầu vào và đầu ra để doanh nghiệp đóng thuế cho Nhà nước.
- Phối hợp với thủ kho: Bạn cần phối hợp với thủ kho để kiểm soát số lượng hàng nếu hàng hoá nhập, xuất có giá trị lớn.
- Những công việc khác: Bên cạnh những công việc trên, bạn còn phải đưa ra những đề xuất, kiến nghị nâng cấp hàng hóa để tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển thuận lợi.
Công việc cần thực hiện hàng ngày
- Đối với hàng hóa: Bạn có nhiệm vụ thường xuyên kiểm kê hàng hóa để thống kê số lượng, chất lượng và phân loại. Dựa vào những số liệu thống kê này, bạn sẽ đề xuất các phương án để tích trữ một lượng hàng cố định, tránh thiếu hụt hàng trong kho khi nhu cầu mua tăng cao. Những sổ sách thống kê này sẽ được nộp về phòng kế toán.
- Đối với chứng từ: Bạn sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và các loại chứng từ trước khi cho phép xuất / nhập hàng, đồng thời nhập toàn bộ những thông tin này lên hệ thống để tránh việc thất lạc giấy tờ. Nếu doanh nghiệp có công nợ, bạn cũng cần lưu ý kịp thời lập biên bản xác minh.
- Đối với kho hàng: Bạn là người chịu trách nhiệm với toàn bộ kho hàng của doanh nghiệp nên bạn cần thiết lập và sắp xếp công việc sao cho hợp lý nhất. Đặc biệt, bạn cũng phải chịu trách nhiệm với những chênh lệch trong sổ sách và số lượng hàng thực tế trong kho hàng.
Những công việc hàng tháng
- Lập báo cáo vào cuối tháng để tổng hợp số liệu thống kê mỗi ngày, từ đó giúp cấp quản lý nắm được tình trạng của hàng hóa.
- Hạch toán, đối chiếu những chứng từ và hóa đơn đã có trong tháng, tính toán những số liệu và chi phí một cách kỹ lưỡng để doanh nghiệp có thể nắm được thu chi.
- Hoàn thành các chứng từ sổ sách, ghi chép, chứng nhận giấy tờ để báo cáo với cấp trên theo quy định, đối chiếu lại hàng hóa thực tế trong kho và trên sổ ghi chép.
Những kỹ năng cần có của một kế toán hàng tồn kho
Để có thể trở thành một kế toán thành thạo với mức thu nhập cao, bạn cần rèn luyện những kỹ năng sau đây:
- Nắm vững chuyên môn: Bạn có nhiệm vụ giám sát các loại hàng hóa tại và ghi chép lại những chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ thu chi,… Nếu không vững kiến thức chuyên môn, việc tác nghiệp của bạn sẽ trở nên rất khó khăn.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Tin học văn phòng là kỹ năng cực kỳ quan trọng đối với kế toán hàng tồn kho vì những công cụ như Excel, Word sẽ được dùng hàng ngày để thống kê hàng hóa.
- Sử dụng tốt phần mềm kế toán: Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm kế toán từ những nhà cung cấp lớn để chuyên nghiệp hóa quy trình và tiết kiệm thời gian. Do vậy, bạn cần phải học và biết cơ bản về phần mềm kế toán này khi đi làm.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc: Bạn phải quản lý rất nhiều loại giấy tờ như hóa đơn, chứng từ, theo dõi và đối chứng số liệu mỗi ngày nên khối lượng công việc của bạn rất lớn. Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học sẽ giúp bạn tránh lâm vào tình trạng công việc bị tồn đọng và gây ra thiệt hại cho doanh nghiệp.
- Tập trung cao độ và tỉ mỉ: Mỗi ngày, bạn phải tiếp cận nhiều loại chứng từ, số liệu … đòi hỏi sự tập trung cao độ và sự tỉ mỉ khi xử lý bởi chỉ cần một lỗi nhỏ cũng có thể khiến cả quá trình bị sai sót.
Cơ hội nghề nghiệp và thách thức của KTHTK
Cơ hội nghề nghiệp
- Cơ hội phát triển trong lĩnh vực kế toán: Kế toán hàng tồn kho có thể là một bước đầu trong sự nghiệp kế toán của bạn, cung cấp cơ hội để hiểu về quy trình kế toán tổng thể và các khía cạnh liên quan khác.
- Chuyển sang các vị trí quản lý: Bạn có thể phát triển lên vị trí quản lý trong lĩnh vực kế toán hoặc quản lý kho từ vị trí này, lúc đó bạn có thể giám sát và điều hành các hoạt động quản lý hàng tồn kho.
- Cơ hội làm việc trong các ngành công nghiệp: Vị trí kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hầu hết các ngành công nghiệp như sản xuất, bán lẻ, logistics, dịch vụ,… nên tạo ra nhiều cơ hội nghề nghiệp đa dạng cho bạn.
- Tiềm năng tăng thu nhập: Bạn có thể tận dụng cơ hội làm việc để nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm, từ đó tăng thu nhập và tiến xa hơn trong sự nghiệp.
Thách thức của công việc kế toán hàng tồn kho
- Quản lý hàng tồn kho phức tạp: Bạn phải quản lý hàng hoá trong một môi trường phức tạp với nhiều loại hàng hóa, đơn vị đo lường, quy định của pháp luật, quy trình nhập xuất,… nên bạn phải thực sự cẩn trọng và kiên nhẫn trong việc xử lý, kiểm soát hàng tồn kho.
- Áp lực thời gian và độ chính xác: Bạn phải làm việc trong quãng thời gian nhất định nên bạn cần trau dồi khả năng làm việc hiệu quả và tập trung vào từng chi tiết nhỏ trong môi trường áp lực.
- Thay đổi công nghệ và quy trình: Bạn cần thích nghi với sự thay đổi quy trình, công nghệ trong lĩnh vực quản lý hàng tồn kho, có khả năng học tập liên tục để cải tiến quy trình và áp dụng các công nghệ mới.
Những sai lầm phổ biến của kế toán hàng tồn kho
Bạn cần tránh những sai lầm sau đây khi làm kế toán hàng tồn kho:
Không xác định mức tồn kho định kỳ
Mức tồn kho là số lượng hàng hóa luôn phải có trong kho nhằm cung cấp cho khách hàng kịp thời trong trường hợp nguồn cung thiếu hụt. Nếu không tính toán mức tồn kho định kỳ, bạn sẽ không bổ sung kịp hàng hóa và làm trì hoãn tiến trình kinh doanh của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu mức tồn kho quá nhiều sẽ khiến hàng hoá dư thừa, chiếm diện tích của kho, thậm chí là quá thời gian sử dụng của hàng hóa.
Không sắp xếp hàng hóa khoa học
Nếu không sắp xếp hàng hóa khoa học, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm, kiểm tra và xuất nhập hàng hóa, kho bãi cũng sẽ bị chiếm nhiều diện tích hơn và doanh nghiệp phải tốn ngân sách cho việc thuê kho bãi khác. Do vậy, bạn cần sắp xếp hàng hóa khoa học để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức.
Không kiểm tra hàng hóa và vật tư thường xuyên
Việc kiểm tra hàng hóa và vật tư thường xuyên sẽ giúp bạn xác định được các loại hàng bị hỏng, hàng sắp hết hạn sử dụng, từ đó đối soát số lượng thực tế so với giấy tờ dễ dàng hơn.
Không trau dồi, nâng cao nghiệp vụ
Khi doanh nghiệp càng phát triển thì số lượng kho hàng sẽ càng nhiều hoặc diện tích kho hàng càng lớn, dẫn tới khối lượng công việc càng nhiều. Nếu bạn không chú trọng việc nâng cao trình độ thì sẽ rất khó để kiểm soát được khối lượng công việc lớn như vậy.
Những sai lầm khác
Một số sai lầm khác bạn có thể mắc phải khi làm chức vụ kế toán này là: mua hàng nhầm giá do không quản lý quy trình mua hàng kỹ càng, gây sụt giảm lợi nhuận của công ty; quên ghi thời gian nhập, xuất hàng hóa; thiếu chữ ký của các bên nhập, xuất;…
Mức lương kế toán hiện tại là bao nhiêu?
Trên thực tế, vị trí kế toán hàng tồn kho đem lại thu nhập chênh lệch tùy theo kinh nghiệm của ứng viên, quy mô doanh nghiệp và thị trường hoạt động. Hiện nay, sinh viên mới ra trường có thể thu nhập từ 4 – 8 triệu đồng / tháng đối với vị trí kế toán này. Mức lương sau đó tăng dần tùy vào kinh nghiệm làm việc, cống hiến của người lao động, thường rơi vào 7 – 22 triệu đồng / tháng.
Trên đây là toàn bộ các thông tin hữu ích nhất về công việc kế toán hàng tồn kho mà vieclamketoan247.com chia sẻ đến bạn. Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm vị trí kế toán, hãy truy cập ngay vieclamketoan247.com để có được việc làm chất lượng một cách nhanh chóng nhất. Chúc bạn thành công!
