Kế toán bán hàng là một vị trí quan trọng trong quy trình quản lý tài chính, thường được coi là bước đệm đầu tiên trên con đường sự nghiệp của những người mới bắt đầu tiếp xúc với ngành kế toán. Vậy thì, vị trí này phụ trách những công việc quan trọng nào trong chuỗi hoạt động của doanh nghiệp? Để giúp bạn hiểu rõ hơn về nghiệp vụ này, Vieclamketoan247.com sẽ cung cấp các thông tin chi tiết và hữu ích trong các bài viết dưới đây.
Kế toán bán hàng là gì?
Đây là một nhánh quan trọng của kế toán tổng hợp, tập trung vào việc theo dõi, phân loại và ghi chép tất cả các giao dịch liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Đây cũng là công việc không thể thiếu trong việc kiểm soát tài chính, quản lý nợ và công nợ, đồng thời đảm bảo sự chính xác của các báo cáo tài chính.
Vai trò của vị trí kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Giúp cung cấp thông tin về doanh số bán hàng cho ban lãnh đạo để đưa ra kế hoạch kinh doanh tốt hơn. Họ kiểm tra sự khác biệt giữa sản xuất và bán hàng, giúp điều chỉnh cho phù hợp. Vị trí này còn ghi chép các chi phí liên quan đến việc bán hàng để tối ưu hóa chi phí.
Họ cũng quản lý hàng tồn kho để tránh hết hàng hoặc hàng tồn quá nhiều. Đồng thời, cũng đảm bảo họ tuân thủ các quy định an toàn và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
Nhiệm vụ của nhân viên kế toán trong bán hàng
Kế toán bán hàng có trách nhiệm chính như sau:
- Giám sát tiến độ triển khai kế hoạch bán hàng và lợi nhuận, đồng thời ghi chép đầy đủ các thông tin liên quan để theo dõi hiệu suất kinh doanh.
- Phân phối lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cho các nhiệm vụ khác nhau, như nộp thuế, trả lương, trả nợ, đầu tư phát triển.
- Thống kê và quản lý các khoản chi phí bán hàng phát sinh, cũng như phân bổ chi phí này cho các mục tiêu tiêu thụ để đánh giá hiệu suất kinh doanh và quyết định chiến lược tương lai.
- Kiểm tra, giám sát và đôn đốc việc thu tiền từ các bộ phận bán hàng, theo dõi thông tin của khách hàng nợ nếu có.
- Lập báo cáo bán hàng định kỳ để cung cấp thông tin quan trọng cho việc đánh giá hiệu suất, so sánh hiệu quả chiến dịch và đưa ra biện pháp cải thiện hoạt động.
Mô tả các công việc hàng ngày của kế toán bán hàng
Mô tả công việc thường ngày của một nhân viên kế toán và bán hàng phải làm:
- Tổng hợp một cách đầy đủ và chính xác tất cả các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng. Các loại chứng từ này bao gồm, đơn đặt hàng của khách hàng, bảng báo giá, phiếu xuất kho hàng hóa, hợp đồng bán hàng.
- Kiểm tra số lượng hàng hóa thực sự đã xuất kho, chứng từ, giá bán sản phẩm cùng với nhiều thông tin liên quan khác theo quy định của công ty. Sau đó, họ tiến hành lập và gửi hóa đơn cho khách hàng.
- Thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu tồn kho, xuất kho vào cuối ngày.
- Nhập bảng kê khai chi tiết về những hóa đơn bán hàng, ngoài ra phải tính toán một cách chính xác thuế giá trị gia tăng (GTGT), và tổng doanh thu từ dịch vụ, hàng hóa bán ra trong ngày.
- Giám sát và kiểm tra tình hình triển khai hoạt động bán hàng ngày hàng.
- Quản lý các sổ sách, chứng từ có liên quan tới các hình thức bán hàng của doanh nghiệp.
Mức lương trung bình của nhân viên kế toán bán hàng
Mức lương vị trí này thường có sự biến động phụ thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng, cũng như chính sách của công ty. Tuy nhiên, dựa trên số liệu thống kê từ các nguồn tin cậy, mức lương trung bình của một nhân viên kế toán/bán hàng tại Việt Nam hiện nay phổ biến trong khoảng từ 6 triệu đến 15 triệu VNĐ/tháng. Người có kinh nghiệm và làm tại các công ty lớn có thể nhận mức lương cao hơn, lên đến 15-25 triệu VND/tháng hoặc hơn.
Kỹ năng cần có của nhân viên kế toán bán hàng
Dưới đây là một số kỹ năng cần thiết mà một nhân viên kế toán nên có:
Thành thạo các phần mềm kế toán
Cần phải biết cách sử dụng một loạt các phần mềm kế toán. Nắm vững kỹ năng này giúp kế toán tự tin trong việc hoàn thành công việc của mình và đáp ứng tốt yêu cầu của công việc.
Kỹ năng quản lý thời gian
Họ cần chắc chắn rằng tất cả hóa đơn và thanh toán được ghi nhận đúng hẹn, và không gây ra sự chậm trễ trong việc tạo báo cáo tài chính.
Kỹ năng giao tiếp
Cần có kỹ năng giao tiếp tốt để họ có thể liên lạc với các khách hàng, cung cấp các thông tin cần thiết và giải quyết các vấn đề thanh toán.
Kỹ năng phân tích
Cần phải có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề liên quan đến việc theo dõi doanh thu và chi phí.
Kỹ năng chú ý đến chi tiết
Làm việc trong lĩnh vực kế toán đòi hỏi sự chính xác và sự nhất quán. Do đó, vị trí này cần phải có khả năng chú ý đến chi tiết, mọi sai sót dù là nhỏ nhất, có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.
Câu hỏi thường gặp về nghề kế toán bán hàng
Học ngành gì làm nhân viên kế toán bán hàng?
Cần học những ngành liên quan đến kế toán và tài chính như: Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Kiểm toán.
Các công cụ hỗ trợ tốt nhất?
Các công cụ và phần mềm như QuickBooks, Xero để kế toán tổng hợp, Salesforce, Zoho CRM để quản lý doanh thu, Expensify, Mint quản lý chi phí và tài chính hay Avalara quản lý thuế là những phần mềm hỗ trợ kế toán hiệu quả.
Cần chú ý đến những loại hóa đơn nào?
Kế toán cần chú ý đến các chứng từ như: Hóa đơn VAT, hóa đơn bán hàng, báo cáo bán hàng, phiếu xuất kho, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày, biên bản thừa thiếu hàng, và phiếu thu.
Lời kết
Như vậy, vị trí kế toán bán hàng không chỉ đòi hỏi một lượng kiến thức chuyên ngành đáng kể, mà còn cần nắm vững các kỹ năng cơ bản như quản lý thời gian, giao tiếp, phân tích và chú ý đến chi tiết. Dù bạn đang làm trong một doanh nghiệp lớn, hay chỉ mới bắt đầu sự nghiệp tại một công ty nhỏ, việc hiểu rõ và thực hành tốt các nhiệm vụ của mình sẽ giúp bạn đóng góp tối đa cho sự thành công của doanh nghiệp.
