Job Description
Mô tả công việc
- Kiểm soát tình hình chi phí hàng ngày
- Kiểm soát toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động từ các phòng ban chuyên môn, chi nhánh , công ty
- Theo dõi, ghi nhận hạch toán các bút toán chi phí thông qua hình thức thanh toán từ chi nhánh, phòng ban, các công ty bao gồm (Các khoản chi nhà CC, Các khoản phí, Các khoản điều tiền nội bộ, tiền gửi..)
- Theo dõi hạch toán các khoản công nợ tạm ứng nhân viên, nhà cung cấp
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hạch toán ghi nhận chi phí tại chi nhánh, phòng ban liên quan đến nghiệp vụ và vận hành hệ thống phần mềm EBM
- Tổng hợp hồ sơ chứng từ chi phí hợp lệ chuyển kế toán thuế đảm bảo không sót và thiếu chi phí
2. Công việc tháng, quý, năm
- Báo cáo tổng hợp chi phí theo khoản mục chi phí ( trực tiếp và phân bổ) theo loại chi phí (Định phí, biến phí, hỗn hợp) đối chiếu nguồn ngân sách chi phí
- Báo cáo công nợ phải thu (nhân viên) phải trả (nhà cung cấp), lập kế hoạch thu hoàn,trả nợ
- Báo cáo công nợ phải trả nội bộ của các chi nhánh và công ty
- Chịu trách nhiệm chính về việc khớp số dư tài khoản ngân hàng
3. Các công việc khác
- Phân loại lưu trữ cẩn thận các hồ sơ sổ sách chứng từ chi nhận từ các phòng ban liên quan và từ chi nhánh
- Chủ động đưa ra các đề xuất tăng cường quản lý chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp
- Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành các công việc được giao có liên quan
- Đào tạo hướng dẫn công việc cho kế toán mới và theo định kỳ đào tạo hệ thống
- Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu
Yêu cầu ứng viên
– Nữ tuổi từ 24 – 30
– Có ít nhất từ 01 năm kinh nghiệm kế toán chuyên mảng Thanh toán tại các công ty >200 nhân sự
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: kế toán, tài chính, ngân hàng.
– Kỹ năng làm việc nhóm
– Kỹ năng bao quát
– Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
– Kỹ năng giao tiếp thuyết phục
Quyền lợi
– Chế độ xem xét tăng lương mỗi năm 2 lần
– Thưởng nhân các ngày lễ tết và các sự kiện đặc biệt của OE
– BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước