A. Quản lý các khoản thu/chi
Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền
Theo dõi tiền gửi ngân hàng
Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ
Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng
Quản lý các chứng từ liên quan đến thu – chi
Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, qua ngân hàng: đối chiếu công nợ, nhận
hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi
Thực hiện các nghiệp cụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền bên ngoài…
Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng
B. Theo dõi quản lý quỹ tiền mặt
Kết hợp với KTTH thu, chi theo đúng quy định
Cùng với KTTH đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày
Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho Ban Giám đốc.
C. Công tác tính Lương, thưởng
– Cập nhật thường xuyên dữ liệu khi có sự thay đổi, phát sinh liên quan đến LĐTL.
– Thực hiện tính, thu chi các khoản thưởng cho người lao động.
– Thực hiện việc thanh toán chế độ BHXH phát sinh hàng tháng cho người lao động.
– Tham gia thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động sau khi thay đổi chức danh.
– Đề xuất và lập các quyết định khen thưởng – kỷ luật, bổ nhiệm… của công ty.
– Thực hiện công tác Thuế TNCN, hoàn thuế…
– Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp.
– Báo cáo tình hình BHXH, tiền lương và thu nhập theo định kỳ (tháng, quý năm). Trên cơ sở tình hình thực hiện, dự kiến kế hoạch của kỳ tiếp theo.
– Thực hiện lưu trữ Hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin.
– Đề xuất giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách chế độ, tiền lương, tiền thưởng vv…
– Lập danh sách thực hiện các chế độ theo yêu cầu của cơ quan BHXH.
– Thực hiện việc ký kết HDLD và đánh giá tái ký HDLD.
– Thông báo lương, thu nhập cho người lao động
– Xây dựng quỹ lương kế hoạch định kỳ (tháng, quý, năm)