Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, ngành kế toán hành chính sự nghiệp ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Cũng như những chiếc bánh răng không thể thiếu trong máy móc, vị trí kế toán này chính là cầu nối giữa những con số và thực tế của mọi hoạt động doanh nghiệp. Hãy cùng nhau tìm hiểu sâu hơn về công việc kế toán này qua bài viết Vieclamketoan247.com chia sẻ dưới đây.
Định nghĩa kế toán hành chính sự nghiệp?
Kế toán hành chính sự nghiệp là một phần trong hệ thống kế toán của nhà nước, thực hiện công tác kế toán, kiểm soát tài sản và nguồn lực tài chính sử dụng trong hoạt động của các tổ chức hành chính sự nghiệp như y tế, giáo dục, văn hoá, thể dục thể thao… để thực hiện các chính sách xã hội, kinh tế của nhà nước.
Mô tả công việc của kế toán hành chính sự nghiệp
Để có thể hoạt động hiệu quả trong việc quản lý tài chính kinh tế, kế toán của các đơn vị hành chính sự nghiệp phải thực thi những trách nhiệm sau:
- Ghi lại các hoạt động liên quan đến tài sản, vật tư, vốn, sự tạo ra và sử dụng nguồn kinh phí, cũng như kết quả sản xuất kinh doanh tại đơn vị một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ.
- Giám sát và theo dõi sự tuân thủ các dự toán thu chi, các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức quốc gia, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản vật tư, tuân thủ luật thu nộp ngân sách, tuân thủ luật thanh toán và các chính sách của Nhà nước.
- Kiểm tra và theo dõi việc phân bố kinh phí cho những đơn vị dưới quyền quản lý cần dự toán và cũng đối với việc tuân thủ dự toán thu chi, quyết toán của những đơn vị này.
- Dự định và gửi các báo cáo tài chính đến các cơ quan điều hành cấp trên và cơ quan tài chính đúng hạn.
- Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết để phục vụ việc lập kế hoạch dự toán, xây dựng định mức chi tiêu, phân tích và đánh giá hiệu suất sử dụng nguồn vốn tại đơn vị.
Những nội dung có trong kế toán hành chính sự nghiệp
- Kế toán các khoản thu: Đây là những hoạt động kế toán liên quan đến việc theo dõi sự khác biệt trong cách ghi sổ khoản thu giữa các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu (khoản thu được đưa vào tài khoản 511) và các đơn vị hành chính sản xuất kinh doanh (là các khoản thu có thể thu được được đưa vào tài khoản 311). Trong doanh nghiệp, các khoản có thể thu được được ghi sổ vào tài khoản 131.
- Kế toán các khoản tiền lương và bảo hiểm: Những giao dịch này liên quan đến việc tính toán và thanh toán lương cũng như các khoản đóng góp theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tại các đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Kế toán các khoản phải trả: Đây bao gồm các khoản phải trả cho các bên trong đơn vị hành chính sự nghiệp, ví dụ như nhà cung cấp, học sinh sinh viên và một số bên khác.
- Kế toán các nguồn kinh phí: Những hoạt động kế toán này liên quan đến việc nhận dự toán được cấp bởi Ngân sách Nhà nước, điều này dẫn đến sự tăng cường các nguồn kinh phí như nguồn kinh phí hoạt động, nguồn kinh phí dự án, và nhiều nguồn khác.
- Kế toán nguồn kinh phí kinh doanh: Mục đích của việc này là để xác định nguồn kinh phí kinh doanh của các đơn vị hành chính sự nghiệp đến từ đâu và làm thế nào để sử dụng nguồn kinh phí đó một cách hiệu quả. Cách hóa đơn nguồn kinh phí kinh doanh trong các đơn vị hành chính sự nghiệp có khác với cách hóa đơn nguồn vốn kinh doanh trong các doanh nghiệp không?
- Kế toán các khoản chi: Điều này giúp đánh giá được sự khác nhau giữa các khoản chi cho hoạt động có tính chất thường xuyên và không thường xuyên, chi dự án hay chi theo đơn đặt hàng của Nhà nước. Đồng thời, giúp lập kế hoạch sử dụng một cách hợp lý các nguồn kinh phí cho các khoản chi.
- Kế toán các khoản doanh thu: Mục tiêu là để phản ánh các khoản doanh thu tại đơn vị hành chính sự nghiệp có những hoạt động trong sản xuất kinh doanh.
- Kế toán các khoản chi phí: Đây bao gồm việc làm sổ các khoản chi phí liên quan đến sản xuất kinh doanh tại đơn vị hành chính sự nghiệp như lương công nhân, phụ cấp, mua vật liệu sản xuất, chi phí phân phối dụng cụ sản xuất, chi phí tính hao mòn tài sản cố định,..
- Kế toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ: Đây là các trường hợp liên quan đến việc xử lý các loại dự toán, các loại nguồn kinh phí cũng như các khoản chi vào cuối kỳ kế toán năm.
- Kế toán báo cáo tài chính: Liệt kê những loại sổ sách cần được in ra vào cuối kỳ kế toán năm và mục đích in từng loại sổ. Lập các báo cáo tài chính cần thiết để cung cấp thông tin cho các bên liên quan trong và ngoài đơn vị.
- Kế toán tiền và vật tư: Các hoạt động này phản ánh về việc nhận và sử dụng dự toán, thu, chi ngân sách Nhà nước; cũng như việc tăng, giảm vật tư và cách xử lý nguồn kinh phí đã nhận trong kỳ.
- Kế toán tài sản cố định: Các hoạt động này bao gồm việc làm sổ các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định như: mua sắm, được cấp, tính hao mòn tài sản cố định, thanh lý tài sản cố định,…
Mức lương của nhân viên kế toán hành chính sự nghiệp
Dưới đây là một số ví dụ về mức lương cho các vị trí nhân viên kế toán hành chính:
- Nhân viên Kế toán: Từ 5 triệu đến 10 triệu VND/tháng tùy thuộc vào kỹ năng và kinh nghiệm
- Kế toán trưởng: Từ 10 triệu đến 20 triệu VND/tháng dựa trên kinh nghiệm và trách nhiệm công việc
- Trưởng phòng Kế toán/Tài chính: Từ 20 triệu đến 30 triệu VND/tháng hoặc cao hơn, đòi hỏi các kỹ năng lãnh đạo và quản lý cao cấp.
Kỹ năng cần có khi làm kế toán hành chính sự nghiệp
Kỹ năng về kế toán
Hiểu rõ về các nguyên tắc kế toán cơ bản, như phân loại tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu, cũng như khái niệm về thu nhập và chi phí.
Quản lý thời gian và tổ chức
Nhân viên kế toán hành chính thường phải xử lý nhiều công việc cùng lúc. Do đó, kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt là một yêu cầu quan trọng. Họ cần phải biết lập kế hoạch công việc một cách hợp lý để đảm bảo không có công việc nào bị bỏ quên hay trễ hạn.
Kỹ năng giao tiếp
Nhân viên kế toán hành chính cần giao tiếp với các bộ phận khác trong công ty, khách hàng và đối tác để trao đổi thông tin, giải quyết vấn đề hoặc cung cấp tư vấn tài chính.
Tính cách và thái độ làm việc
Ngoài kiến thức và kỹ năng, tính cách và thái độ làm việc của nhân viên kế toán hành chính cũng rất quan trọng. Công việc này đòi hỏi cao sự trung thực, và thái độ làm việc .
Lời kết
Qua những thông tin vieclamketoan247.com đã chia sẻ, hi vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về quan trọng của kế toán hành chính sự nghiệp. Việc quản lý, kiểm soát và phân bổ nguồn lực tài chính một cách khoa học, minh bạch không chỉ đảm bảo hiệu quả hoạt động của một tổ chức mà còn nâng cao uy tín và tạo cơ sở vững chắc cho phát triển bền vững.
