Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong quản lý và giám sát tình trạng nợ của doanh nghiệp. Sự chính xác và hiệu quả trong việc kiểm soát là yếu tố quyết định sự tồn tại và hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp. Yếu tố đó đã làm cho nghề này trở thành sự lựa chọn hấp dẫn đối với những người trẻ có muốn khám phá trải nghiệm và mang lại nhiều cơ hội phát triển và tiềm năng trong tương lai.
Thông tin về kế toán công nợ
Trước khi hiểu rõ công việc này bạn cần hiểu rõ được khái niệm công nợ trong lĩnh vực tài chính, đó là số tiền mà doanh nghiệp còn phải trả lại đối tác vào kỳ sau khi có giao dịch mua bán sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ. Công nợ xuất phát từ việc khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán đầy đủ, hoặc từ bên bán muốn thúc đẩy bán hàng nên chấp nhận cho khách hàng mua mà không thanh toán ngay. Trong lĩnh vực kế toán tổng hợp, quản lý công nợ chiếm một phần nhỏ. Với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, kế toán tổng hợp thường đảm nhận nhiệm vụ theo dõi công nợ.
Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp lớn, công việc này thường được giao cho một số cá nhân chuyên nghiệp hóa. Những người này, được gọi là kế toán công nợ trong tiếng anh gọi là Accounting Liabilities là người quản lý các nhiệm vụ kế toán liên quan đến việc quản lý các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu hoặc trả. Việc quản lý công nợ một cách chặt chẽ sẽ đóng góp vào sự trơn tru của hoạt động doanh nghiệp.
Công việc cụ thể sẽ như thế nào?
Nhân viên kế toán chịu trách nhiệm đối với nhiều nhiệm vụ liên quan đến quản lý và theo dõi công nợ khách hàng, bao gồm cả kế toán công nợ phải thu và phải trả, sổ quỹ tiền mặt, và các giao dịch tiền gửi ngân hàng. Công việc của họ không chỉ đặt ra với khách hàng mà còn liên quan đến nhiều bộ phận khác.
Công việc cụ thể Vieclamketoan247.com sẽ giúp bạn giải đáp được các thắc mắc rằng với vị trí công việc của một kế toán chuyên quản lý số nợ và thu trong doanh nghiệp được thể hiện dưới đây:
Quản lý và đảm bảo chứng từ:
- Kiểm tra và đảm bảo chứng từ đầy đủ và chính xác trước khi lập thủ tục thu chi.
- Lập phiếu thu, chi theo biểu mẫu để có căn cứ cho thủ quỹ chi tiền.
- Chuyển giao các chứng từ ban đầu (phiếu thu, chi) cho các bộ phận liên quan.
- Lưu trữ, bảo quản và đóng gói chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự và thời gian.
- Tiếp nhận các chứng từ để thanh toán như bản sao hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, và các văn bản khác.
Theo dõi và thường xuyên báo cáo các khoản:
- Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ.
- Lập danh sách và gửi báo cáo về quỹ tiền mặt.
- Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ.
- Lập các phiếu để nộp ngân sách – ngân hàng.
Tính toán và quản lý công nợ:
- Theo dõi tình hình số dư công nợ trong nội bộ theo đối tượng và theo yêu cầu của các bộ phận quản lý.
- Tính toán số công nợ phát sinh hằng tháng và lập giấy thông báo thanh toán công nợ.
- Thực hiện công tác kế toán thu chi tiền mặt và ứng trước tiền mặt, đối chiếu định kỳ hàng tuần.
Đối thoại và giải quyết với các bộ phận khác:
- Đề xuất giải pháp với các phòng ban khác trong trường hợp thanh toán gặp vướng mắc.
- Nêu những biện pháp thu hồi công nợ sáng tạo và đạt hiệu quả cao.
- Chủ động nhắc nhở thanh toán công nợ và đề xuất lịch thanh toán đối với khách hàng.
Như vậy, vai trò của kế toán công nợ không chỉ là quản lý thông tin tài chính mà còn liên quan chặt chẽ đến quy trình thanh toán và giải quyết vấn đề nợ phải thu và phải trả của công ty.
Phải theo dõi những đối tượng công nợ nào
Quản lý một số các đối tượng dưới đây một cách chặt chẽ sẽ giúp kế toán công nợ duy trì được sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính các công ty, doanh nghiệp bao gồm:
- Nợ phải thu (TK 131): Đây là công nợ xuất phát từ khách hàng, đại diện cho số tiền mà doanh nghiệp đang chờ đợi nhận được từ các giao dịch bán hàng.
- Nợ phải trả (TK 331): Là công nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán cho nhà cung cấp, thể hiện số tiền cần chi trả để đảm bảo duy trì mối quan hệ cung ứng.
- Tạm ứng/Hoàn ứng (TK 141): Đại diện cho các khoản tạm ứng hoặc hoàn ứng nội bộ trong doanh nghiệp, thường được tạo ra trong quá trình quản lý tài chính nội bộ.
- Những khoản phải thu khác (TK 138): Gồm các khoản phải thu khác ngoài nợ phải thu chính từ khách hàng, có thể bao gồm các khoản phí, lợi nhuận chưa thực hiện, và các khoản thu khác.
- Những khoản phải trả, phải nộp khác (TK 338): Bao gồm các khoản phải trả hoặc nộp khác ngoài nợ phải trả cho nhà cung cấp, ví dụ như các khoản thuế và các chi phí khác.
- Khoản phải thu nội bộ (TK 136): Thể hiện công nợ giữa các chi nhánh và công ty mẹ, đại diện cho số tiền mà các chi nhánh đang đợi chờ từ công ty mẹ.
- Khoản phải trả nội bộ (TK 336): Đại diện cho công nợ giữa các chi nhánh và công ty mẹ, thể hiện số tiền cần thanh toán giữa chúng.
Mức lương đối với kế toán công nợ có cao không
Nhìn chung thị trường kế toán luôn là tâm điểm trong ngành kinh tế vì vậy mà các công việc kế toán vẫn là ngành hot hiện nay. Lương trung bình của kế toán công nợ là 8-9 triệu/ tháng. Tuy nhiên nếu bạn dày dặn kinh nghiệm thì lương sẽ dao động khoảng từ 10-20 triệu/ tháng.
Muốn có được mức lương mong muốn bạn cần phải xem xét các yếu tố sau:
- Đầu tiên là kinh nghiệm, năng lực và các kỹ năng bổ trợ như ngoại ngữ, tin học văn phòng, và sử dụng phần mềm hỗ trợ tính toán. Những yếu tố đó giúp định hình mức thu nhập của bạn với những kỹ năng và kinh nghiệm cao thường được đánh giá và đền đáp bằng mức lương cao hơn.
- Thứ hai, quy mô và tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương của kế toán công nợ. Doanh nghiệp có lợi nhuận cao thường có chính sách trả đãi ngộ tốt hơn, điều này có thể dẫn đến mức lương cao hơn cho nhân viên, bao gồm cả kế toán công nợ.
- Ngoài ra, khu vực làm việc cũng là một yếu tố quyết định. Kế toán làm việc ở các khu vực có mức sống cao hơn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, thường có thu nhập cao hơn. Các trung tâm kinh tế trọng tâm của cả nước là điều kiện thuận lợi cho việc tăng thu nhập, dễ thăng tiến ở đối với vị trí kế toán công nợ.
Các kỹ năng quan trọng để trở thành một kế toán công nợ
Để trở thành một chuyên viên tính toán các khoản thu nợ xuất sắc, việc nắm vững cách hoạt động và có kinh nghiệm làm việc với Excel và tin học văn phòng là quan trọng. Với công việc hàng ngày tiếp xúc với các con số thường phải thực hiện nhiều công việc trên Excel như lập bảng kê khai, thực hiện các tính toán, và cần có kiến thức vững về cách ghi công nợ. Đồng thời, sự hiểu biết chuyên môn cũng là chìa khóa để thực hiện những nhiệm vụ này một cách chính xác.
Ngoài ra, khả năng phân tích và quản lý công nợ một cách hợp lý là yếu tố quan trọng. Đối với công việc cần có sự tỉ mỉ và cẩn thận là không thể thiếu. Việc kiểm tra từng con số trong file Excel để tránh sai sót là quan trọng để đảm bảo độ chính xác trong công việc kế toán nói chung.
Sử dụng hiệu quả các phần mềm kế toán và có khả năng tiếp xúc tốt với khách hàng là một yếu tố quan trọng khác. Ngoài ra các ứng viên thường phải làm việc với khách hàng và thực hiện các công việc thu-chi, vì vậy khả năng giao tiếp, tạo mối quan hệ, nhanh nhẹn, thật thà và chu đáo là cực kỳ quan trọng.
Cuối cùng, khả năng chịu áp lực là một yếu tố quan trọng khác. Người theo dõi các khoản nợ có thể phải đối mặt với áp lực khi nhận các yêu cầu thanh toán từ các công ty khác, hoặc khi phải liên tục gọi điện để đòi nợ từ khách hàng. Sự kiên nhẫn và sẵn sàng đối mặt với những tình huống này là quan trọng để duy trì sự hiệu quả trong công việc.
Các ứng dụng giúp hỗ trợ kế toán công nợ
Một người kế toán giỏi là không thể thiếu cánh tay phải đắc lực giúp giảm các thao tác làm việc truyền thống thay vào đó sử dụng các công nghệ hiện đại hiện nay mang lại nhiều lợi ích. Vì vậy mà nhiều phần mềm hỗ trợ bạn tham khảo như:
- MISA SME.NET là một ứng dụng kế toán được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo đầy đủ quản lý tài chính và kế toán. Điều đặc biệt là phần mềm này cung cấp khả năng quản lý tình hình tài chính và kế toán mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị di động. Ngoài ra, MISA SME.NET tích hợp trực tiếp với phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử và kết nối với Tổng cục Thuế, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi khai thuế và thực hiện các giao dịch ngân hàng.
Phần mềm MISA SME.NET đặc biệt hữu ích trong việc quản lý các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp. Đó bao gồm việc tóm tắt các khoản nợ theo từng khách hàng, nhân viên bán hàng, bộ phận bán hàng và thị trường. Thêm vào đó, phần mềm cũng tổng hợp thông tin về các tài khoản phải thu qua hóa đơn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt tình hình nợ, bao gồm cả nợ đã được lập hóa đơn nhưng chưa thanh toán.
- Phần mềm quản lý 1C:Company Management là một giải pháp linh hoạt hỗ trợ tự động công tác quản trị doanh nghiệp đa dạng. Để đảm bảo thuận tiện cho người dùng, tính năng của giải pháp có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng tổ chức hoặc doanh nghiệp.
1C:Company Management đặc biệt nổi bật với nhiều tính năng ưu việt, và trong việc quản ý công nợ tự động, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Bao gồm các tính năng như:
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả: Tích hợp chức năng kế toán, kiểm soát và phân tích công nợ theo đối tác, hợp đồng, đơn hàng và chứng từ, giúp việc hạch toán diễn ra một cách chính xác và thuận lợi.
- Phân tích và kiểm soát công nợ: Tự động phân loại công nợ theo thời hạn phát sinh, giúp theo dõi và kiểm soát công nợ quá hạn. Ngoài ra, tính năng này cũng hỗ trợ kiểm soát công nợ phải thu, phải trả dựa trên tuổi nợ của chúng.
- Hệ thống báo cáo thông minh: Cung cấp báo cáo đa dạng, trực quan, có khả năng phân quyền theo người dùng. Báo cáo có thể được tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của người sử dụng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu liên quan đến hạch toán và quản lý công nợ.
- Tích hợp trên ứng dụng di động: Hỗ trợ theo dõi và quản lý công nợ mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng di động, tăng cường tính tiện ích và hữu dụng cho người sử dụng.
- CRMViet được đánh giá cao về giao diện thân thiện và tính tiện ích. Kế toán viên có khả năng theo dõi hóa đơn giao dịch và chi tiết thông tin về khách hàng một cách dễ dàng. Nổi bật trong danh sách tính năng của phần mềm là khả năng hỗ trợ quản lý công nợ đối với cả khách hàng và nhà cung cấp. Đồng thời, người dùng cũng có thể tận dụng chức năng báo cáo công nợ, với khả năng phân loại theo các đối tượng như khách hàng, nhân viên, và nhà cung cấp. Những tính năng này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính mà còn mang lại sự linh hoạt và thuận tiện cho người sử dụng.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm các công việc kế toán công nợ với mức lương phù hợp với năng lực của mình, hãy truy cập tại website vieclamketoan247.com. Đây là một website về các công việc kế toán uy tín, đa dạng trên toàn quốc. Có thể bạn chưa biết vieclamketoan247.com đã hợp tác và liên kết với các công ty doanh nghiệp trong và ngoài nước với quy mô nhỏ và lớn đảm bảo bạn tìm được công việc ưng ý nhất với mức lương và chế độ đãi ngộ hấp dẫn.
