Kế toán nội bộ là một công việc, vị trí không thể thiếu đối với bất kỳ công ty, doanh nghiệp. Việc quản lý tài chính hiệu quả để có hoạt động thu chi rõ ràng, giảm thiểu rủi ro giúp doanh nghiệp hoạt động và tồn tại bền vững. Nghề kế toán nội bộ có yêu cầu nghiệp vụ, công việc và mức thu nhập như thế nào đừng bỏ lỡ bài viết này nhé!
Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ hay Kế toán quản trị là vị trí công việc có liên quan đến các hoạt động như thu thập, kiểm soát, lưu trữ, phân tích, thống kê và báo cáo các thông tin tài chính của tổ chức, doanh nghiệp, công ty.
Vị trí này có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp giúp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, hóa đơn, thống kê khoản lỗ, lãi trong doanh nghiệp. Từ đó để đơn vị dễ dàng xem xét và đưa ra hướng giải quyết phù hợp, hạn chế rui ro.
Mô tả công việc của kế toán nội bộ
Ở vị trí công việc kế toán nội bộ, các yêu cầu tuyển dụng hiện nay cho vị trí công việc sẽ có sự khác nhau tùy theo quy mô, đặc thù ngành nghề. Tuy nhiên, các mô tả công việc của kế toán nội bộ như sau:
- Quản lý sắp xếp, lưu giữ các chứng từ nội bộ an toàn, khoa học dễ dàng tìm kiếm khi cần.
- Phát hành và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ nội bộ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thống kê, phân tích, xử lý số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhờ đó đưa ra những cảnh báo, tư vấn về định hướng phát triển doanh nghiệp bền vững, ổn định.
- Lập các báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm, đáp ứng đủ các yêu cầu từ các bộ phận có liên quan.
- Quản lý các tài khoản liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp như thu, chi, tài sản và các khoản nợ.
Các vị trí công việc của kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ là vị trí công việc rất rộng hiện nay tại nhiều doanh nghiệp có quy mô lớn thì kế toán nội được chia thành nhiều vị trí nhỏ, để đảm bảo công việc được hiệu quả, như sau:
| Vị trí | Mô tả công việc chính |
| Kế toán thu chi | – Lập hóa đơn thu – chi cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
– Theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt của công ty, doanh nghiệp. – Tiến hành lập phiếu thu – chi cho nhân viên, cán bộ trong doanh nghiệp. |
| Kế toán kho | – Theo dõi và quản lý hàng hóa tại kho như hàng tồn, hàng mới nhập,…
– Lập các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất và nhập hàng hóa. – Quản lý, gửi báo cáo, đề xuất về nhập và tồn hàng hóa. |
| Kế toán ngân hàng | – Hỗ trợ mở tài khoản cho các khách hàng là cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp.
– Lập ủy nhiệm chi liên quan đến séc nạp rút tiền và các giao dịch khác. – Thống kê, phân tích và ghi nhận các dòng tiền của doanh nghiệp được lưu trữ tại ngân hàng. |
| Kế toán thanh toán | – Tổng hợp, theo dõi các tài liệu liên quan đến đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng,…
– Theo dõi và đối chiếu các khoản tạm ứng, thanh toán. |
| Kế toán tiền lương | – Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động, các loại giấy tờ liên quan đến thu nhập
– Xây dựng và quản lý quỹ lương gồm cơ chế trả lương cách tính và thanh toán lương. – Theo dõi các chế độ bảo hiểm của người lao động như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thai sản, bảo hiểm thất nghiệp,… |
| Kế toán bán hàng | – Nhập các số liệu mua bán hàng hóa theo quy định của từng doanh nghiệp
– Lập hóa đơn, chứng từ bán hàng khi có yêu cầu. – Lập các yêu cầu chiết khấu, nâng cấp khách hàng thân thiết. – Kiểm tra, đối soát doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng quý, lập các báo cáo bán hàng. – Đối chiếu số lượng hàng hóa với thủ kho sau khi hết ca. |
| Kế toán công nợ | – Theo dõi sát sao tình hình thu nhận công nợ, thanh toán các khoản nợ của công ty.
– Lập báo cáo và quyết định thời gian trả hoặc dời thời gian thu hồi nợ dựa theo tình hình kinh tế của công ty. – Lên danh sách các công nợ, nợ xấu và báo cáo. |
| Kế toán tổng hợp | – Tổng hợp, thống kê, phân tích, phân loại các chứng từ.
– Cập nhật và theo dõi sát sao hoạt động kinh doanh hằng ngày. – Phân tích số liệu, đề xuất các ý kiến về quản lý tài chính cho cấp trên nhằm đảm bảo ổn định tài chính cho doanh nghiệp. |
| Kế toán trưởng | – Có vai trò trực tiếp trong điều hành, chỉ đạo và kiểm tra các số liệu có liên quan đến hoạt động kế toán.
– Có khả năng tham mưu với ban lãnh đạo về tình hình, hoạt động tài chính để có định hướng phát triển ổn định và bền vững. |
Các yêu cầu công việc cần thực hiện của kế toán nội bộ
Để hoàn thành tốt công việc kế toán nội bộ, ứng viên cần phải đáp ứng được các yêu cầu cần thiết sau đây:
Nghiệp vụ về kế toán
Nghiệp vụ, kiến thức về ngành kế toán bạn cần phải nắm rõ, nghề kế toán tiếp xúc nhiều với con số, đòi hỏi bạn có sự nhanh nhạy trong việc tính toán.
Kế toán nội bộ cần nhạy bén với số liệu, chứng từ để kịp thời báo cáo cấp trên các vấn đề bất thường xảy ra, giảm thiểu rủi ro.
Bên cạnh đó cần trung thực và bảo mật thông tin tuyệt đối, các thông tin cần được ghi ghép lại chi tiết và chính xác. Vấn đề này có tính quan trọng, then chốt ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp, tổ chức, nếu không cẩn thận, kế toán viên rất dễ bị xử lý pháp luật.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán
Nghề kế toán đòi hỏi bạn cần thành thạo tin học văn phòng như Word, Powerpoint, Excel,… và các phần mềm lập báo cáo, phân tích, các phần mềm kế toán hỗ trợ.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch rất quan trọng và cần thiết để phục vụ cho vị trí kế toán nội bộ. Khi ứng viên có khả năng lập kế hoạch kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra được phương hướng phù hợp với thông tin tài chính, chi phí cho các hoạt động kinh doanh tiếp theo.
Kỹ năng giao tiếp
Khi làm kế toán quản trị, bạn cần phải tiếp xúc với nhiều vị trí khác nhau trong doanh nghiệp,… Kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn đảm bảo thông tin truyền đạt đúng, đủ và hiệu quả.
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Ở vị trí kế toán quản trị sẽ có nhiều trường hợp tình huống khẩn cấp, ứng viên cần biết cách quản lý thời gian phân chia các công việc hợp lý, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.
Mức lương phổ biến hiện nay của kế toán nội bộ
Hiện nay mức lương của nghề kế toán nội bộ sẽ khác nhau tùy theo quy mô, chính sách của doanh nghiệp, kinh nghiệm và kỹ năng của mỗi ứng viên. Theo đó, mức lương trung bình của kế toán quản trị như sau:
- Trường hợp chưa có kinh nghiệm: mức lương từ 4 – 6 triệu đồng/tháng.
- Trường hợp người có kinh nghiệm từ 6 tháng – 2 năm: mức lương từ 8 – 12 triệu đồng/tháng.
- Trường hợp có kinh nghiệm trên 3 năm: mức lương từ 15 – 20 triệu đồng/tháng.
Tìm công việc kế toán nội bộ ở đâu?
Hiện nay các công ty, tổ chức, doanh nghiệp đều có nhu cầu tuyển dụng vị trí kế toán nội bộ, để dễ dàng tiếp cận tới các thông tin tuyển dụng, ứng viên truy cập ngay vieclamketoan247.com.
Vieclamketoan247.com – Trang tin tuyển dụng việc làm kế toán hấp dẫn tại các công ty, doanh nghiệp uy tín, thông tin cập nhật nhanh, độ chính xác cao. Ngoài theo dõi các tin tức về tuyển dụng kế toán nội bộ nói riêng, bạn còn có cơ hội trau dồi thêm các kiến thức, thông tin về nghề kế toán nói chung.
Kế toán nội bộ là công việc đòi hỏi nhiều kiến thức kỹ năng được chia thành rất nhiều mảng công việc nhỏ. Do đó để tìm được vị trí công việc phù hợp, mức lương cao, cơ hội thăng tiến tốt, bạn cần tích cực trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và các kỹ năng cần thiết. Theo dõi vieclamketoan247.com để nắm bắt thêm nhiều tin tức việc làm, thông tin nghề nghiệp bổ ích.
