Trong thời đại số hóa ngày nay, việc áp dụng phần mềm kế toán miễn phí trong quản lý tài chính trở thành bước đầu quan trọng không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp đưa ra đánh giá trải nghiệm đúng đắn nhất. Vieclamketoan247.com cung cấp hơn 9+ công cụ hỗ trợ hiệu quả giúp bạn theo dõi và quản lý tài chính và các hoạt động kế toán một cách thông minh và linh hoạt hơn.
Vai trò của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp
- Tăng hiệu suất quản lý tài chính: Phần mềm giúp tự động hóa quy trình kế toán, từ đó tăng cường hiệu suất và chính xác trong quản lý tài chính
- Bảo mật chứng từ kế toán và thông tin tài chính: Phần mềm đảm bảo tính an toàn dữ liệu tài chính, ngăn chặn rủi ro mất mát thông tin quan trọng.
- Minh bạch về chứng từ và giảm rủi ro tài chính: Tăng cường tính minh bạch về chứng từ, đồng thời giảm thiểu rủi ro tài chính do sai sót hoặc thiếu thông tin.
- Tiết kiệm thời gian cho kế toán viên: Giúp kế toán viênhoàn thành công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí phù hợp
Phần mềm kế toán miễn phí là sự chọn lựa tối ưu cho cá nhân và tổ chức có nhu cầu sử dụng một giải pháp kế toán hiệu quả, đặc biệt là khi ngân sách hạn chế hoặc khi đang muốn thử nghiệm trước khi đầu tư vào các phần mềm kế toán thương mại.
Để lựa chọn phần mềm phù hợp, bạn có thể dựa vào những tiêu chí sau:
- Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác, sử dụng
- Hỗ trợ tự động hóa các khâu quan trọng như tính thuế, phân bổ chi phí, và xử lý phần chênh lệch tỷ giá khi nhập liệu.
- Đảm bảo tính chính xác và bảo mật cao đối với dữ liệu kế toán
- Tích hợp nhiều tính năng hiện đại đáp ứng đa dạng các nghiệp vụ kế toán khác nhau.
Top 9+ phần mềm kế toán miễn phí dùng tốt nhất 2024
Dưới đây là 9 công cụ hỗ trợ miễn phí hữu ích, được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao trong quá trình quản lý và thực hiện các nghiệp vụ kế toán.
Excel
Excel không chỉ là một công cụ tin học văn phòng thông thường mà còn là một phần mềm kế toán miễn phí vô cùng hiệu quả, với những ưu điểm đáng chú ý sau:
- Giao diện quen thuộc, dễ sử dụng đối với đa số người dùng, không cần phải mất nhiều thời gian để tìm hiểu hay có kiến thức chuyên sâu về dữ liệu.
- Tạo lập bảng danh sách dễ dàng, giúp tổ chức thông tin hiệu quả
- hỗ trợ phân tích và thực hiện các nghiệp vụ kế toán cần thiết
- Excel cho phép tự động thu thập số liệu báo cáo từ bảng nhập liệu chung, giúp quá trình làm việc trở nên thuận tiện hơn.
- Lập báo cáo tài chính một cách dễ dàng và linh hoạt.
- Hỗ trợ in các phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu chi, phiếu thu, và phiếu kế toán, giúp theo dõi hàng tồn kho và công nợ từng kỳ.
- Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị và cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ bất cứ đâu, bất cứ khi nào.
- Thanh công cụ đa dạng, dễ chỉnh sửa, ví dụ tạo bảng, thêm bớt dòng, cột, biểu mẫu
Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động ở quy mô nhỏ, có các nghiệp vụ kế toán đơn giản, và lượng thông tin cũng như dữ liệu không quá lớn, thì việc sử dụng phần mềm kế toán Excel là một lựa chọn hợp lý và đáng cân nhắc.
LinkQ
Một phần mềm kế toán quản trị được xây dựng trên cơ sở công nghệ lập trình tiên tiến, sử dụng cơ sở dữ liệu SQL và hỗ trợ tích hợp nhiều font chữ đa dạng. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài, đặc biệt là cho những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
Các điểm mạnh của phần mềm kế toán LinkQ bao gồm:
- Linh động và dễ điều chỉnh: Người dùng có khả năng tự do khai báo thêm nhiều trường thông tin để dễ dàng theo dõi.
- Theo dõi và hạch toán đồng thời cho nhiều loại ngoại tệ khác nhau.
- Có khả năng làm việc đồng thời trên nhiều cửa sổ và di chuyển nhanh chóng giữa các chứng từ, danh mục trên nhiều phân hệ khác nhau.
- Hỗ trợ trên các hệ điều hành như Windows 7, Windows Vista, Windows XP.
- Dễ dàng kết xuất dữ liệu ra với khả năng kết xuất trực tiếp qua TaxOnline, HTKK,
- Cho phép tập hợp và quản lý dữ liệu theo sơ đồ tổng công ty – công ty thành viên – chi nhánh.
- Có khả năng kết nối dữ liệu từ xa, giúp công ty con và công ty mẹ có thể dễ dàng kết nối dữ liệu mà không cần ở cùng một địa điểm.
3TSoft
Phần mềm kế toán miễn phí 3TSoft bản dùng thử được đánh giá là một trong những lựa chọn phổ biến hiện nay, với hơn 8.000 khách hàng sử dụng. Điều này đến từ việc tích hợp nhiều tính năng vượt trội như kế toán công trình, kế toán tiền mặt, tiền gửi, sản xuất – giá thành, kế toán tổng hợp, và nhiều tính năng khác, giúp giải quyết triệt để các nghiệp vụ kế toán phát sinh và nâng cao hiệu quả công việc.
Ngoài ra, phần mềm còn có những điểm cộng có thể kể đến như:
- Không giới hạn thời gian dùng thử, có bản quyền kép. Người dùng có thể sao chép, đồng thời sử dụng chung nhiều chứng từ, sao chuyển dữ liệu 2 chiều với Excel
- Khả năng tính toán và xác định các phần giá thành phức tạp một cách nhanh chóng.
- Tự động sao lưu dữ liệu theo khoảng thời gian được thiết lập bởi người quản lý kế toán.
- Cung cấp khả năng tham vấn, truy xuất số liệu, kết quả đa chiều và khả năng tìm kiếm thông minh.
- Sử dụng cơ sở dữ liệu SQL, giúp chương trình phần mềm kế toán hoạt động ổn định và xử lý nhanh chóng.
SSE Accounting
SSE (Solution Software Enterprise) là một phần mềm kế toán miễn phí được đánh giá cao bởi đa số người dùng hiện nay, nhờ những tiện ích nổi bật như sau:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, với thiết kế trên nền công nghệ Framework 4.5 & CSDL SQL 2016 hiện đại, giúp hệ thống hoạt động nhanh và ổn định.
- hoạt động trực tuyến trên Internet, cho phép người dùng truy cập từ mọi thiết bị và mọi địa điểm.
- SSE đảm bảo tính tiện lợi, an toàn và có độ bảo mật cao đối với dữ liệu kế toán
- Có khả năng tự động sao lưu dữ liệu định kỳ, giúp bảo vệ thông tin quan trọng.
- Tích hợp sẵn hóa đơn điện tử và cho phép nộp báo cáo thuế trực tuyến
- Hệ thống được thiết lập theo hướng mở, người dùng được phép nhập liệu từ nhiều nguồn và kết nối với các hệ thống khác để đồng bộ dữ liệu
- hỗ trợ đọc và ghi dữ liệu với thiết bị ngoại vi, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Đầy đủ nghiệp vụ kế toán như quản lý công nợ, kế toán giá thành, kế toán bán hàng, kế toán vốn bằng tiền, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, kế toán quản trị phí, quản lý đa tiền tệ, nghiệp vụ kế toán quản lý tồn kho, kế toán tổng hợp.
Fast Accounting (bản dùng thử)
Fast Accounting, chính thức ra mắt thị trường từ năm 1997, hiện nay đã thu hút hơn 20.000 khách hàng và đối tác tin tưởng.
Phần mềm kế toán bản dùng thử miễn phí nổi bật với những tính năng ưu việt sau:
- Tính năng tích hợp hóa đơn điện tử một cách miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong quá trình quản lý hóa đơn.
- Giao dịch, tính toán cuối kỳ, và lập báo cáo một cách nhanh chóng, dễ dàng tổng hợp tình hình tài chính;
- Tính giá tồn kho và lập báo cáo với tốc độ nhanh, đồng thời xử lý lượng dữ liệu lớn một cách hiệu quả.
- Đáp ứng các yêu cầu tính giá thành sản phẩm, dù đơn giản hay phức tạp, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí sản xuất một cách chính xác
- Đáp ứng các yêu cầu tính giá thành sản phẩm, dù đơn giản hay phức tạp, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí sản xuất một cách chính xác
- Kiểm tra thông tin kế toán với báo cáo thuế và báo cáo kho, đồng thời hỗ trợ tìm ra những lỗi sai khi báo cáo, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Bảo mật cao đối với dữ liệu, giúp bảo vệ thông tin kế toán quan trọng
Easy Book
Easy Book là một phần mềm kế toán online tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán và quản lý tài chính. Nó giúp kế toán viên dễ dàng theo dõi thu chi và công nợ, đồng thời hỗ trợ nhà lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh nhanh chóng và chính xác.
- Giao diện thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, Easy Book đặc biệt phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Hệ thống bảo mật tuyệt đối, được thiết lập với nhiều lớp và cấp độ
- Cảnh báo khi có hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm, kho âm, và các bút toán không tuân thủ nguyên tắc kế toán.
Easy Book cung cấp trải nghiệm dùng thử miễn phí với 1000 chứng từ/tháng, giúp người dùng đánh giá và trải nghiệm tính năng của phần mềm trước khi quyết định sử dụng một cách chính thức.
Moka Startup
Moka, giống như Easy Book, là một phần mềm kế toán online mang đến nhiều tính năng ưu việt cho người dùng, bao gồm:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và có cấu trúc phân cấp giúp người dùng thực hiện công việc một cách thuận tiện.
- Có khả năng tra cứu và lọc dữ liệu một cách tự động và thông minh, giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết.
- Thiết lập hệ thống bảo mật dữ liệu đa lớp để đảm bảo an toàn cho thông tin kế toán khi truy cập trên Internet.
- Tính toán nhanh chóng và đảm bảo độ chính xác trong quá trình xử lý dữ liệu kế toán.
- Tích hợp sẵn chức năng hóa đơn điện tử, giúp tiện lợi trong quá trình quản lý tài chính.
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ đa ngành nghề như sản xuất, xây lắp, dịch vụ, thương mại…
- Cung cấp thời gian dùng thử không giới hạn, giúp người dùng có đủ thời gian để trải nghiệm và đánh giá tính năng của phần mềm.
Việt Đà
Phần mềm kế toán miễn phí bản dùng thử Việt Đà được coi là một công cụ kết nối và tăng cường sự liên kết giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện khả năng quản lý, nâng cao hiệu suất kinh doanh và xử lý một lượng công việc đáng kể. Đây được xem là một công cụ hỗ trợ hiệu quả cho các chuyên gia kế toán và những người quản lý.
- Loạt tính năng đa dạng như quản lý doanh nghiệp, hạch toán, báo cáo tài chính và nhiều chức năng khác, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kế toán của doanh nghiệp.
- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và tận dụng hiệu quả các chức năng của phần mềm.
- Tương thích với các hệ thống khác như hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP), tạo sự linh hoạt và tích hợp tốt vào môi trường làm việc.
- Bảo vệ thông tin kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo tính riêng tư và an toàn dữ liệu.
- Phần mềm được cập nhật thường xuyên theo các quy định pháp luật kế toán và thuế mới, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý một cách chính xác.
MISA SME
Với một lịch sử phát triển lâu dài, nổi bật với những ưu điểm đáng chú ý như giao diện thân thiện, dễ sử dụng, độ bảo mật cao cùng độ chính xác, các sản phẩm phần mềm kế toán của MISA đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến nhất hiện nay, với hơn 130.000 doanh nghiệp đang sử dụng. Đặc biệt, phần mềm kế toán miễn phí MISA SME ở bản dùng thử cũng được đánh giá cao khi cung cấp trải nghiệm tốt đến người dùng.
MISA SME được thiết kế với đầy đủ các chức năng kế toán như nghiệp vụ thuế, ngân sách, lương, hợp đồng, giá thành, nghiệp vụ quản lý kho, quản lý đơn, nghiệp vụ ngân hàng, thủ quỹ,.. Phần mềm này được đánh giá là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ quản lý tài chính và kế toán một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các câu hỏi liên quan
Câu hỏi 1: Thời gian ở bản dùng thử miễn phí của phần mềm MISA SME có bị giới hạn không?
Trả lời: Có. Phần mềm kế toán MISA SME có thời hạn sử dụng là 15 ngày đối với bản dùng thử
Câu hỏi 2: Các phần mềm miễn phí có hỗ trợ tích hợp với các hệ thống khác không?
Trả lời: Có. Một số phần mềm kế toán có hỗ trợ tích hợp với ERP, kết nối với ngân hàng, cổng thanh toán trực tuyến, và các ứng dụng thứ ba khác
Câu hỏi 3: Có những rủi ro nào khi sử dụng phần mềm miễn phí?
Trả lời: Phần mềm kế toán miễn phí có thể không đảm bảo mức độ bảo mật cao như các phần mềm trả phí. Một số phần mềm miễn phí có thể chứa quảng cáo hoặc thu thập dữ liệu người dùng để tạo nguồn thu nhập. Điều này có thể làm ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và tạo ra rủi ro về quyền riêng tư.
Thông tin chi tiết về các phần mềm kế toán miễn phí được cập nhật mới nhất tại trang web vieclamketoan247.com, nền tảng cung cấp những thông tin đáng tin cậy, với các đánh giá chân thực giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh để nâng cao hoạt động quản lý tài chính, kế toán doanh nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm công nghệ tiên tiến, tăng cường hiệu suất làm việc ngay hôm nay!
